AGENT TRAITANT CARTE ACHAT
Référence : DEF_21-00023947
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : BOULEVARD DE LA TOUR D'AUVERGNE 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Ministère des Armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du Commissariat des Armées, la plateforme commissariat Ouest (PFC-O), est chargée de l’appui aux bases de défense et autres organismes rattachés. Elle est dotée d’une division finances qui remplit les missions dévolues à l’ordonnateur secondaire/SE en liaison directe avec le comptable public.
La section carte achats (CHA) assure l’animation et l’administration du programme CHA de la PFC-O dont le périmètre d’action recouvre celui de la PFC O (7 Bases de Défenses ainsi que certaines unités isolées). Au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez chargé de participer à :
- La gestion de la relation « clients » (unités soutenues) et le traitement des demandes et/ou problématiques rencontrées par ces derniers ;
- La gestion des plafonds d’autorisation des CHA et le référencement des fournisseurs via le portail dédié de la BNP Paribas ( organisme bancaire partenaire) ;
- L’administration et l’animation du réseau CHA de la zone Ouest (l’un des programmes cartes achats majeur du ministère des armées).
Dans le cadre de la politique de fluidification de l’exécution de la dépense publique menée par la Direction des Affaires Financières, la CHA est un outil particulièrement prisé qui emporte de forts enjeux et qui s’intègre dans un environnement mouvant et évolutif.
- Participer à l’administration et à la gestion du parc CHA de la PFC-O via le portail de la BNP Paribas dédié
- Réaliser les paramétrages liés aux imputations budgétaires et comptables des CHA sur l’outil CHORUS Formulaires.
- Gérer la « relation client » avec les unités soutenues et traiter les problématiques remontées par les porteurs par mail et/ou téléphone.
- Collaborer à l’animation du réseau CHA
- Préparer mensuellement les fichiers permettant le traitement via CHORUS par le Bureau Exécution de la Dépense (BED) des demandes de paiement CHA et les mettre en ligne sur la CT SHAREPOINT de la section.
- Prendre part au contrôle interne de la section
- Aider les acheteurs et les fournisseurs pour déployer un système de paiement par CHA lors de la mise en place d’un marché exécuté par CHA
- Répondre aux éventuelles sollicitations de la direction départementale des finances publiques (DDFIP)
Profil recherché
Vous avez tenu un poste à dominante financière, budgétaire ou un poste en lien avec la gestion de portefeuilles clients (secteur bancaire, service client, etc…)
Compétences attendues
- RIGUEUR
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE GENERALE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fabienne.carfantan@intradef.gouv.fr
- karine.hebert@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Transports en commun à proximité : gare, bus, métro (lignes A et B)
Horaires variables (5 jours ou 4,5 jours)
Restauration sur place
Parking
Poste permettant de développer des compétences techniques valorisables par la suite. -
Logiciels :
- Portail carte achat de la BNP
- CHORUS Formulaires
- CHORUS restitution ZDEP56
- SHAREPOINT (communauté de travail)
Prise en main du portail BNP ; CHORUS -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
