Agent, responsable du pôle sécurité et services aux usagers/Assistant de prévention H/F
Référence : 2025-1905103
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Malaquais (ENSAPM)
- Localisation : 14 RUE MALAQUAIS 75006 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent responsable du pôle sécurité et services aux usagers, met en œuvre, au côté de son équipe, les moyens nécessaires pour fiabiliser la qualité de l’accueil, garantir la sécurité et la protection des personnes, des biens et des locaux et assurer le bon fonctionnement des prestations aux services et usagers. Il effectue les missions suivantes :
Accompagnement, coordination et animation de l’activité du pôle :
Assurer l’encadrement de trois agents
Rédiger des procédures de travail (en lien avec les services)
Coordonner et mettre en place les plannings du pôle
Accueil et sécurité :
Participer à une réflexion globale sur l’accueil et la surveillance
Participer activement à l’accueil des usagers
Contrôler l’accès des lieux, veiller au respect du règlement intérieur
Assurer la veille réglementaire en lien avec les missions du service
Assurer la sensibilisation du personnel en matière de sécurité et d'assistance aux personnes
Assurer le suivi des prestataires et marchés
Logistique et manutention :
Gérer les fournitures et équipements
Vérifier l'état de fonctionnement et dépannage de 1er niveau des copieurs et équipements audiovisuels (tests, changement des toners, ...)
Assurer/participer à la reprographie pour les enseignants
Gérer les livraisons et le courrier
Identifier et résoudre les difficultés opérationnelles
Assurer/participer à la préparation logistique des évènements et manifestations
Suivi administratif :
Participer à l’élaboration des procédures liées au secteur d’activité du pôle
Gérer la boite mail générique du pôle sécurité et services aux usagers
Rédiger des courriers simples : litiges de livraison, non-respect des clauses d’un marché
Mettre à jour le référentiel qualité du pôle
Participer à la gestion comptable du service
S’assurer de la bonne tenue du registre de sécurité
Participer à la formalisation des outils de suivi
Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
Participer à la passation des marchés (recensement des besoins)
Prévention et risques professionnels :
Une formation préalable d'une durée de 5 jours est à prévoir
En collaboration avec les représentants des services de SST, des ressources humaines et les représentants du personnel, l’assistant de prévention (20% du temps) a pour mission de :
Contribuer à identifier et évaluer les risques présents sur le lieu de travail
Participer à l'élaboration du DUERP
Proposer des mesures pour prévenir les accidents de travail et les maladies professionnelles
Suivre et mettre à jour les dispositifs de sécurité
Organiser des sessions d'information et de sensibilisation pour les personnels sur les risques spécifiques liés à leurs postes
Accompagner les agents dans la mise en place de pratiques sécurisées
Participer à l'analyse des incidents et accidents de travail et préconiser des actions correctives
Participer aux réunions de la formation spécialisée
Le responsable du pôle est amené à remplacer ses agents si absences
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire
- Niveau d’études/diplômes requis : Niveau Bac +2
Compétences techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Connaître la réglementation sécurité incendie, les normes et procédures de sécurité /niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel d’un établissement recevant du public
- Avoir des connaissances en matière de santé et de sécurité au travail
Savoir-faire :
- Gestion des urgences
- Savoir adapter son activité en fonction des priorités et faire preuve d’anticipation
- Savoir inscrire son activité dans un travail d’équipe
- Savoir proposer des actions d’amélioration
Compétences comportementales :
- Compétences d’encadrement d’équipe
- Capacités d’organisation, de méthode, de gestion des priorités et de polyvalence
- Capacité à rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation au terrain
- Disponibilité / Réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École nationale supérieure d’architecture Paris-Malaquais (ENSA Paris-Malaquais) est implantée sur le site historique de l’enseignement de l’architecture en France. Créée dans sa forme actuelle par décret en 2001, elle appartient au réseau des 20 écoles d’architecture sous double tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture, et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
L’école a pour objectif de former ses 1000 étudiants à l’ensemble des métiers de l’architecture, en accordant une place centrale à la recherche grâce à ses 3 laboratoires.
Membre de l’Université PSL, l’une des premières universités françaises dans les classements internationaux, Malaquais offre à ses étudiants des doubles cursus en partenariat avec des établissements prestigieux. Située au cœur de Paris, elle est liée par des conventions à la plupart des grandes institutions culturelles parisiennes. Elle est également très ouverte sur le monde, avec plus de 50 accords conclus avec des écoles étrangères.
Descriptif du service
L’ENSA Paris-Malaquais emploie 85 enseignants permanents (et plus de 200 intervenants extérieurs) et 46 agents administratifs. Le budget annuel de l’établissement s’élève à environ 4 M€, hors masse salariale prise en charge par le ministère.
L’administration de l’établissement est organisée en onze services : la direction, le service des études, le service des relations internationales, le service de la recherche, la bibliothèque, le service des ressources humaines, le service des affaires financières et des achats, le service de la communication, le service informatique, le service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments, l’agence comptable.
Service recruteur : Le service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments (SLB), composé de 8 agents, a vocation à répondre aux besoins de logistique / services généraux, d’accueil / surveillance, de sécurité-incendie, de sureté et de gestion / maintenance bâtimentaire, inhérents au bon fonctionnement de l’ENSA Paris-Malaquais. Outre le chef de service, le service s’organise en deux pôles :
- Pôle « Technique » (1 responsable de catégorie B et 2 agents de catégorie C) ;
- Pôle « Sécurité et services aux usagers » (1 responsable de catégorie B et 3 agents de catégorie C).
Liaisons hiérarchiques :
Chef du service Sécurité, Logistique et Bâtiments
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l’ENSA Paris-Malaquais
À propos de l'offre
-
CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
M. Alexandre IVANOV, Chef du service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments
alexandre.ivanov@paris-malaquais.archi.frAdresse : ENSA Paris-Malaquais - 14, rue Bonaparte - 75006 Paris
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."
-
Astreinte occasionnelle.
Les vacances scolaires de fin d’année (2 semaines), de printemps (1 semaine) et d'été (5 semaines) donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoire des agents sur ces périodes
Ce poste donne accès à la carte culture -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B, corps principal de Technicien des services culturels et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé de la sécurité et de la surveillance
