Agent polyvalent
Référence : 2025-1901539
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Malaquais (ENSAPM)
- Localisation : 14 RUE MALAQUAIS 75006 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du chef du service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments, le pôle sécurité et services aux usagers met en œuvre les moyens nécessaires :
- pour fiabiliser la qualité de l’accueil
- pour garantir la sécurité et la protection des personnes, des biens meubles, immeubles et des locaux
- pour assurer le bon fonctionnement des prestations aux services et usagers.
Dans ce cadre, l’agent polyvalent effectue les missions suivantes :
Service aux usagers :
- Ouvrir et fermer les salles de cours/cloisons en fonction des demandes
- Déplacer du mobilier pédagogique (tables, chaises...)
- Contrôler le bon fonctionnement des locaux et installations (allumage et extinction des lumières, etc.)
- Accueillir, orienter, renseigner les usagers
- Remonter les anomalies constatées dans les locaux (dégradations, désordre, besoin de ménage)
- Relever le mobilier manquant (table et chaise) selon la capacité des salles
Audiovisuel :
- Assister et dépanner les usagers et personnels extérieurs à l’installation et l’utilisation du matériel audiovisuel dans les salles (écrans tactiles, vidéoprojecteurs ...)
- Assurer le prêt de petits matériels pour les enseignants (connecteurs et câbles vidéo, vidéoprojecteurs, fournitures...)
- Participer à la mise en jour des procédures et consignes rédigées par le service informatique
Reprographie :
- Reprographier les supports pédagogiques à la demande des enseignants
- Vérifier l'état de fonctionnement des copieurs et assurer le dépannage de 1er niveau (tests, changement des toners ...)
- Gérer le stock de papier par site
- Participer aux travaux internes de reprographie et prendre en charge leur distribution
Évènementiel :
- Participer à la logistique des évènements et manifestations de l’ENSA Paris-Malaquais
- Assurer la tenue des stocks, passer les commandes, gérer les repas exceptionnels et les pauses-cafés
- Participer aux réunions préparatoires des manifestations
- Effectuer la maintenance des matériels, portage, déchargement, manutention et installation en respectant le plan pour les manifestations et expositions
Spécificités du poste :
Horaires du poste (à titre indicatif) : 14h00-21h00.
Ces horaires peuvent varier en fonction des contraintes évènementielles
- Déplacements fréquents sur l'ensemble des sites
- Port de charge
- Travail possible en soirée ou tôt le matin, exceptionnellement travail le week-end
Formations à effectuer :
- Maniement des extincteurs
- Sauveteur Secouriste au Travail
- Rôle de guide-file et serre-file en Sécurité Incendie
Profil recherché
- Expérience dans un emploi similaire
- Niveau d’études/diplômes requis : CAP/BEP
Compétences techniques :
- Connaissances techniques minimum du matériel audiovisuel et de reprographie
- Connaissance des règles de sécurité liées aux activités du service
- Être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, world Excel, logiciel métier)
Savoir-faire :
- Conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Rendre compte des dysfonctionnements à sa hiérarchie
Compétences comportementales :
- Travail en équipe et en autonomie, disponibilité et flexibilité
- Bon relationnel, polyvalence et organisation
- Respect des procédures et des délais
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative dans son domaine de compétence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Malaquais (ENSA Paris-Malaquais) est implantée sur le site historique de l’enseignement de l’architecture en France. Créée dans sa forme actuelle par décret en 2001, elle appartient au réseau des 20 écoles d’architecture sous double tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture, et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
L’école a pour objectif de former ses 1000 étudiants à l’ensemble des métiers de l’architecture, en accordant une place centrale à la recherche grâce à ses 3 laboratoires.
Membre de l’Université PSL, l’une des premières universités françaises dans les classements internationaux, Malaquais offre à ses étudiants des doubles cursus en partenariat avec des établissements prestigieux. Située au cœur de Paris, elle est liée par des conventions à la plupart des grandes institutions culturelles parisiennes. Elle est également très ouverte sur le monde, avec plus de 50 accords conclus avec des écoles étrangères.
Descriptif du service
L’ENSA Paris-Malaquais emploie 85 enseignants permanents (et plus de 200 intervenants extérieurs) et 46 agents administratifs. Le budget annuel de l’établissement s’élève à environ 4 M€, hors masse salariale prise en charge par le ministère.
L’administration de l’établissement est organisée en onze services : la direction, le service des études, le service des relations internationales, le service de la recherche, la bibliothèque, le service des ressources humaines, le service des affaires financières et des achats, le service de la communication, le service informatique, le service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments, l’agence comptable.
Service recruteur : Le service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments (SLB), composé de 8 agents, a vocation à répondre aux besoins de logistique / services généraux, d’accueil / surveillance, de sécurité-incendie, de sureté et de gestion / maintenance bâtimentaire inhérents au bon fonctionnement de l’ENSA Paris-Malaquais. Outre le chef de service, le service s’organise en deux pôles :
- Pôle « Technique » (1 responsable de catégorie B et 2 agents de catégorie C)
- Pôle « Sécurité et services aux usagers » (1 responsable de catégorie B et 3 agents de catégorie C).
Liaisons hiérarchiques :
Responsable du pôle sécurité et services aux usagers
Liaisons fonctionnelles :
Agents et enseignants affectés à l’ENSA Paris-Malaquais, usagers
À propos de l'offre
-
CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
Alexandre IVANOV, Chef du service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments
alexandre.ivanov@paris-malaquais.archi.fr
Adresse : ENSA Paris-Malaquais - 14, rue Bonaparte - 75006 ParisTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."
-
Astreinte occasionnelle.
Les vacances scolaires de fin d’année (2 semaines), de printemps (1 semaine) et d'été (5 semaines) donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoire des agents sur ces périodes
Ce poste donne accès à la carte culture. -
Poste ouvert uniquement aux agents contractuels de la Fonction publique relevant de la catégorie C et au groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.
-
Vacant à partir du 22/04/2025
-
Gestionnaire logistique
