Agent polyvalent des actes administratifs, courrier et archives (h/f) - Villepinte
Référence : O093250203001453
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l'Administration Générale et des Instances, le service Documentation Archives, Courrier et Actes administratifs est constitué de 2 pôles : le pôle archives et documentation et le pôle actes administratifs et courrier. Ce dernier est composé de 6 agents : 1 cheffe d'équipe, 4 appariteurs et d'un agent polyvalent des actes administratifs.
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, vous avez pour missions principales d'enregistrer, traiter et suivre le courrier « Mairie », à l'aide d'un logiciel, et les actes administratifs.
Temps complet : 1607H annuelles.
Temps de travail : 39 heures
Horaires : de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h35.
* Enregistrement, traitement, suivi et retour du courrier « Mairie » à l'aide du logiciel de dématérialisation,
* Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec utilisation de la plateforme d'envoi dématérialisé au contrôle de légalité DOCAPOST,
* Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements de service, relevé de boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d'archives émanent des services,
* Participation ponctuelle aux actions de valorisation et de médiation du service Archives,
* Remplacement ponctuel au poste de l'accueil de l'hôtel de ville.
Les contraintes du poste :
* Travail exercé essentiellement sur l'ordinateur,
* Travail physique lié à la manipulation du courrier (portage et levage des caisses),
* Grande concentration dans le traitement du courrier dans le logiciel.
Profil recherché
Savoirs:
* Bonne compréhension des procédures administratives et de leur suivi,
* Bonne connaissance de l'organigramme.
Savoirs faire:
* Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels de GEC/GED et AVENIO,
* Rapidité d'exécution.
Savoirs faire comportementaux :
* Etre sérieux et discret,
* Etre minutieux et rigoureux,
* Etre capable de prendre des initiatives.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
