Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat du chef du SDSP
Référence : MINT_BA031PNC-80834
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DIPN 31 / SDSP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Secrétariat du Chef de Service ;
- Gestion Logiciel GesTT (Gestion du Temps de Travail) ;
- Gestion de proximité des personnels ;
- Traitement du remboursement des frais (missions et formations) logiciel CHORUS DT ;
- Traitement du courrier ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Classement et archivage des dossiers.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Services et maintien de l'ordre ;
- Activités de voie publique ;
- Contrôles routiers ;
- Escortes motocyclistes ;
- Gestion de la sécurité du tribunal ;
- Gestion des unités cynophile et de sécurité des transports en commun.
Composition et effectifs du service
1 Cre Div + 4 CC + 227 CEA + 24 PA + 2 PATS
Liaisons hiérarchiques
Le commissaire divisionnaire - chef du service départemental de la sécurité publique (SDSP)
Le commandant divisionnaire EF - adjoint au chef du SDSP
Liaisons fonctionnelles
Le SDSO - le secrétariat DIPN - les chefs d'unités du SDSP (officiers et gradés).
Profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : secrétariat et accueil
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA10 -
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste requiert de bonnes connaissances d'un service opérationnel, des partenaires extérieurs à la DIPN ainsi que des circuits de communication et de traitement des divers demandes.
Il implique rigueur, loyauté, discrétion et de savoir anticiper les demandes calendaires et travailler dans l'urgence.
Régime hebdomadaire de 40H30 - 25 CA et 29 RTT
Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience qui permettra une polyvalence sur tous les postes administratifs de la DIPN31
Qui contacter :
Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23
Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Secrétaire
