Agent polyvalent au service de l'administration générale au TA de Paris

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 par an)

Le service de l’administration générale comprend 3 agents. Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints.

Sous l’autorité du responsable, l’agent est chargé de réaliser les missions relevant des attributions du service :

En qualité de gestionnaire RH :
- assure la gestion administrative des stagiaires en lien avec le secrétariat de la présidence et l’adjointe au chef du SAG
- assure la gestion administrative des agents de greffe : mise à jour des dossiers individuels des agents dans DIALOGUE2, gestion du temps de travail sous CASPER (congés, maladie, CET…), entretiens professionnels, avancements d’échelons, et de la mobilité, en lien avec le responsable du service et la greffière en chef adjointe en charge de la supervision du service
- établit et met à jour les tableaux de bord RH (mobilités, contrats, effectifs, carrière, télétravail, maladie, travailleurs handicapés)
 En qualité de gestionnaire du suivi de l’exécution de la dépense :
- assure la gestion des dépenses de la juridiction (étude des devis, création des demandes d’achat, constatations des services faits dans Chorus formulaires, transmission des bons de commandes aux fournisseurs)
- assure la tenue des tableaux de suivi budgétaire (mise à jour quotidienne du tableau de suivi budgétaire avec les données des devis, bons de commande et factures)
- gère l’interface avec le centre de service partagé au conseil d’Etat, sous la supervision du responsable du SAG et de la greffière en chef adjointe en charge du budget 
- assure le suivi des autorisations d’engagement et des crédits de paiement. Réalise les restitutions sur CHORUS
- gère le suivi des stocks et les commandes de fournitures, , de papèterie et celles relatives à la dotation « habillement » du personnel technique.

Au titre des missions logistiques il/elle :
- prend part à l’organisation des moments de convivialité du tribunal (audience solennelle de rentrée et cérémonies diverses),
- réceptionne les livraisons de fournitures.

Au regard de l’activité et de l’actualité du service, l’agent sera amené à réaliser d’autres missions, à la demande de sa hiérarchie.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Juridiction de première instance
Composition et effectifs du service :
92 magistrats / greffiers en chef et adjoints / greffiers de section / greffiers de chambre, soit 119 agents de greffe
Liaisons hiérarchiques :
Chef de juridiction - Greffier en chef – Greffiers en chef adjoints – Responsable du service de l’administration générale
Liaisons fonctionnelles :
Agents de greffe, Assistants de justice, magistrats, stagiaires, contractuels, CSP Chorus, Conseil d’Etat.