Agent polyvalent au sein de l'Etat Major de la DDPN52

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat du service de l’état-major départemental :
- Assure le secrétariat de l’état-major
- Prend en charge la gestion des dossiers confiés par le chef du bureau ou son adjoint
- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service
- Elabore des fichiers sur la base de critères définis
- Effectue le traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données.
- Collecte et regroupe des informations chiffrées, vérifie la fiabilité des données
- Réalise des études statistiques opérationnelles simples
- Etablit divers états statistiques en matière judiciaire issues d’ORUS
Secrétariat des stages du Centre des Stages et de la Formation :
- Diffusion des offres de formation, inscriptions, agréments, validation des états de frais formation
- Création OM/EF via CHORUS DT
Au titre du contrôle interne :
- Seconde le référent départemental de la maîtrise des risques :
collationne les différentes fiches de contrôle (mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles)
les soumet au référent départemental
assure leur classement et leur conservation
assure l’alimentation régulier du FTP zonal en respectant les échéances périodiques

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- le secrétariat de l’état-major relève de la DDPN ; les missions principales du service sont la rédaction de synthèses, les réponses à commandes émanant de la DNSP, DZ EST voire du DDPN ou de son adjoint et l’archivage numérique

- le contrôle interne relève du DDPN adjoint, référent départemental de la maîtrise des risques ; la mission consiste à maintenir et encadrer un contrôle permanent de toutes les activités du service via des référents
- secrétariat de la formation : gestion/suivi des formations propsées par le FTSI départemental et la DZRFPN-EST
Composition et effectifs du service:
Le service est composé d’un officier de police assisté d’un adjoint gradé du CEA et 1 AA
Liaisons hiérarchiques :
- Chef Etat Major Départemental - l'Adjoint au chef EM  - DDPN et DDAPN
Liaisons fonctionnelles:
- L’ensemble des services de la DDPN52
- L’ensemble des services PN (SGAMI-ZONE-FORMATION)
- Préfecture
- Mairies
- Tous partenaires administratifs et sociaux