AGENT ORDONNANCEMENT

Le groupement de soutien de la base de défense de Guyane, créé le 1er janvier 2011, est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés en Guyane. Il est organisé autour de quatre divisions dont la Division Métiers (DM).
Au sein de cette division, le bureau finance (BFIN) est responsable des actes de dépenses et de recettes au profit des unités opérationnelles pour lesquelles il est habilité en qualité de service exécutant. L’agent affecté au bureau finances de la DM est chargé d’assurer la saisie des engagements juridiques ; de liquider la dépense (certification des services faits) ; d’initier les mandatements (saisie des demandes de paiement) ; d’actualiser les outils de suivi de l’activité du bureau.
Traiter et gérer les cartes achat (création, référencement fournisseurs, modification plafond, communication avec les porteurs)
Vérifier toutes les pièces comptables (montants, dates, pièces justificatives
Procéder à l’engagement juridique des demandes d’achats dans CHORUS
Saisir les demandes de paiement dans CHORUS
Nettoyer les flux CHORUS
Appliquer les contrôles internes comptables et budgétaires (écritures correctives)
Création des factures internes, des indus (recettes non fiscales)
Mise à jour des référentiels et protocoles en liaison avec les responsables d’ UO
Contact avec la banque BNP PARIS
Contacts avec les fournisseurs en cas d’anomalies sur les factures