AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 1C/33

L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils comme militaires.
Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1700 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d’épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de sainte Marthe. Le BPM est un service qui comporte sept sections.
L’agent « gestion administration personnel militaire » exercera ses fonctions au sein de la section administration du personnel militaire (SAPM), sous la responsabilité d’un chef de section et en collaboration avec deux autres collègues. Il sera en relation avec les autres sections du BPM dont les travaux sont interdépendants. Des échanges avec des organismes extérieurs (direction et départements du service de santé des Armées, centre expert des RH du SSA…) valorisent l’activité.
En accord avec les directives du chef de section, le gestionnaire du personnel militaire assure toutes les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion des personnels militaires (tous corps confondus) depuis leur affectation jusqu’à leur départ de l’établissement.
Accueillir et conseiller les administrés, notamment en matière de droits et obligations, de rémunération, de mutation, de retraite. Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative pour chaque changement de situation familiale, d'adresse...
Assurer la prise en compte administrative des nouveaux administrés jusqu’à leur départ de l’établissement. Éditer, suivre et assurer la notification d’actes de gestion individuelle.
Assurer l’accompagnement administratif des militaires de l’Armée de Terre, du Service de Santé des Armées et du Service du Commissariat des Armées. Incrémenter les systèmes d’information RH (SIRH) spécifiques à chacun.
Assurer le contrôle et la déclaration des éléments variables pour la prise en solde auprès du centre expert des RH du SSA
Veiller au respect des procédures relatives aux absences et renseigner les outils de suivi. Fournir les données nécessaires au pilotage.
Récupérer et transmettre aux différents acteurs de la chaîne RH tous les éléments impactant la carrière de l’administré et permettant la mise à jour du SIRH.
Etre acteur du processus de recrutement des militaires (préparer les dossiers pour signature de primo-contrats ainsi que des renouvellements, transmettre les dits dossiers aux organismes afférent et intégrer les contrats dans SOURCE DEMAT
Incrémenter toutes les pièces justificatives pour tout changement administratif de l’administré dans SOURCE DEMAT.
Tenir à jour les tableaux de bord et outils de la section.
Assurer la formation et le tutorat des nouveaux agents affectés à la SAPM.
Connaître et appliquer la réglementation spécifique à la gestion du personnel militaire. Assurer une veille réglementaire en RH.
Participer aux cérémo