AGENT GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL / FORMATION

La plate-forme commissariat Sud-Est (PFC-SE) a la charge du soutien courant des formations embasées et non embasées de son périmètre. A ce titre, elle passe les marchés de fournitures courantes et services. Elle procède également au traitement des demandes de paiement en tant que service exécutant Chorus.

Au sein de la division organique, placé sous l’autorité du chef de bureau ressources humaines de commandement, le titulaire du poste assure toutes les opérations relatives aux formations spécifiques, métiers, continue et statutaire des personnels de la PFC-SE, dans le cadre des directives du référent métiers formation de Lyon, du GSBdD LVV et de la BA 942.

Le responsable de formation est chargé de la mise en œuvre, de la planification et de l’application de la politique de formation des personnels civils et militaires. Il est chargé d’animer et de coordonner les actions de formation en matière de formation professionnelle, promotionnelle et continue. Il participe à l’analyse des besoins en formation du personnel et assure le suivi de ceux-ci. Il informe et accompagne le personnel sur les différents parcours de VAE interne.

Il assurer également le traitement et le suivi de la gestion du temps de travail des agents dans l’outil de gestion (GAETAN).

En fonction secondaire, il assure en plus le traitement et le suivi des actes administratifs lors de l’absence du traitant et du gestionnaire des ressources humaines/gestion des personnels civils et militaires (RH/GPC et GPM).
Elabore le plan de formation civil et militaire de la PFC-SE pour le référent métiers formation de Lyon (RMF Lyon de la DCSCA / Sous-direction organique) et le plan de formation civil pour le CMG de Lyon
via le GSBdD LVV.
Suivre la réalisation des actions de formation planifiées
en relation avec le RMF Lyon et le GSBdD LVV.
Participe à l’établissement des cahiers des charges, évaluation des coûts de formation, participation aux achats de formation en lien étroit avec le RMF Lyon et le GSBdD LVV.
Informe et organise la formation des nouveaux arrivants à la PFC-SE
Assure le traitement et le suivi des dossiers d’indemnités de formation (formateurs internes)
Accueillir, orienter et conseiller les administrés.
Fiabiliser les outils de suivi RH en matière de personnels civils et assurer le suivi de la gestion du temps des agents (GTTA) dans l’outil.
En l’absence des gestionnaires RH/C et RH/M, il assure le traitement et le suivi des actes administratifs comme :
les permissions
les arrêts de travail
les diverses demandes importantes ayant un impact lié à la rémunération