Agent état civil - référent élections - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE

Référence : O091241118000785

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Savigny-sur-Orge
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/01/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité directe du responsable du service des affaires générales, Vous êtes le référent élections, chargé de la mise à jour des listes électorales et de la préparation matérielle des scrutins. Vous assurez également l'accueil des administrés et l'instruction des dossiers d'état civil et d'affaires générales.

MISSIONS / ACTIVITÉS :
Gestion des élections :
- Enregistrer et suivre les inscriptions et modifications sur les listes électorales
- Préparer les enquêtes de radiations
- Saisir et suivre les procurations
- Participer à la préparation des scrutins électoraux : gestion des fournitures et des dossiers des 19 bureaux de vote
- Assurer l'accueil téléphonique au bureau centralisateur les dimanches de scrutin
Instruction des Titres d'identité sécurisés :
- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et des passeports
- Suivre l'instruction auprès de la préfecture (CERT) et l'Agence des titres sécurisés (ANTS)
- Remettre les titres
Gestion de l'état civil :
- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Établir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d'actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :
- Connaissance de la législation relative à l'état civil
- Connaissance du code électoral
- Maîtrise des outils informatique (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Organisé, rigoureux, bon relationnel, sens de l'écoute, de la reformulation et diplomatie
- savoir gérer les imprévus

À propos de l'offre

  • Déposer CV et lettre de motivation sur notre plateforme :

    Savigny-sur-Orge | Recrutement (talentview.io)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 17/01/2025

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

D'autres offres pourraient vous intéresser