Agent en charge de la facturation et de la comptabilité - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SEIGNANX

La Communauté de communes du Seignanx, 8 communes 29 650 habitants, est positionnée de façon stratégique au sud du département des Landes et au nord de l'agglomération Bayonne-Anglet-Biarritz. A ce titre, elle constitue un territoire durable à forts enjeux notamment dans les domaines de l'environnement, du logement, du développement économique, de l'urbanisme de planification et de l'action sociale. Elle se développe, se structure et compte aujourd'hui 42 agents dans ses effectifs.
C'est dans ce cadre qu'au sein d'un service mutualisé avec le CIAS, elle recrute un agent en charge de la facturation et de la comptabilité.

Placé sous l'autorité du responsable des finances, vous êtes chargé(e) de la facturation et de la comptabilité du CIAS et notamment du service d'aide et d'accompagnement à domicile.

Missions :
1/ FACTURATION AUX BÉNÉFICIAIRES ET AUX FINANCEURS
- Traitement et suivi de la facturation des services d'aide à domicile, d'aide à la mobilité, de portage des repas à domicile et de téléalarme :
o Contrôle des notifications des prises en charge des organismes financeurs ;
o Contrôle des heures réalisées ;
o Saisie et mise à jour des différents tarifs ;
o Contrôle et édition des factures ;
o Préparation et envoi des rôles de facturation ;
o Déclaration des heures réalisées aux financeurs ;
o Contribuer à l'optimisation du processus de facturation.
- Suivi mensuel de l'activité des services du CIAS :
o Suivi des prises en charge.
o Vérification des plannings
- Suivi des encaissements :
o Assurer l'information des bénéficiaires et des financeurs ;
o Préparation des documents et courriers nécessaires au service : relance, informations en lien avec le service ;
o Suivi des recettes et des impayés.
2/ COMPTABILITÉ
- Réaliser l'engagement des dépenses et des recettes du CIAS ;
- Mettre à jour les fichiers tiers et gérer les relations avec les fournisseurs ;
- Réaliser l'exécution budgétaire du CIAS : préparer et liquider les mandats de paiement et les titres de recette ;
- Suivre les recettes et dépenses du service Habitat/Logement : appeler mensuellement les loyers dûs par les locataires en lien avec la régisseuse de recettes ;
- Classer, archiver les documents comptables et financiers ;
- Gérer l'archivage dématérialisé des pièces comptables au sein du service.