AGENT EN CHARGE DE L'ETAT CIVIL ET ACCUEIL DES ADMINISTRES (H/F) - COMMUNE DE COGNIN
Référence : O073250116000881
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cognin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la Directrice Générale des Services, vous participez à la mise en ½uvre des missions d'Etat civil de la commune en tant qu'officier d'état civil, l'organisation des opérations électorales et la gestion du cimetière communal.
Actes d'Etat Civil :
- Avis de naissance
- Reconnaissance avant ou après naissance
- Acte de décès
- Transcription de décès
- Traitement de dossiers de mariage
- Acte de mariage
- Livret de famille
- Inscriptions des mentions en marge d'actes
- Publicité des différents actes
- Changement de nom de famille
- Passeports biométriques
- Recensement militaire
- attestations d'accueil
- certificats de vie
Gestion du cimetière équipé d'un logiciel :
- Mise à jour du plan du cimetière
- Ventes et renouvellements de concessions et de caveau
Elections :
- Inscriptions sur les listes électorales (logiciel e-magnum)
- Radiation sur listes électorales
- Etablissement des listes et transmission à la Préfecture
- Préparation et organisation des élections politiques et professionnelles :
* demande et réception du matériel électorale, vérification
* organisation de l'affichage du matériel
* réparation et planning des bureaux de vote
* récence le jour des élections
* envoi des résultats à la Préfecture
Gestion de la commission électorale
Réservations :
- Location de la salle des fêtes et de réunions
- Gestion des plannings
- Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location
Informations :
- Répondre aux différentes questions des administrés
Divers :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
- Autorisations d'ouverture de débits de boissons
- Déclarations de mutation de licences de boissons
Profil recherché
Maîtrise du droit de la famille, droit électoral et législation funéraire
Maîtrise des outils informatiques
Utilisation des logiciels métier d'État civil, en particulier Berger Levrault
Capacité d'écoute et facilité de communication
Discrétion
Rigueur et organisation
Patience
À propos de l'offre
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lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
