Agent en charge de l'accueil/standard - MAIRIE PONT L'ABBE D'ARNOULT
Référence : O017241104000283
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pont-l'Abbé-d'Arnoult
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La chargée d'accueil assure des échanges fréquents avec la responsable du service support, le responsable des services techniques, la directrice générale des services et plus généralement avec l'ensemble des agents de la collectivité et des élus.
Par ailleurs, elle est en contact direct et permanent avec le public, les autres administrations, les entreprises privées et les associations.
Durée de la mission 1 mois qui peut-être renouvelée
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
* Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
* Gestion de la messagerie électronique
* Assurer le suivi et la gestion des demandes de location des salles communales
* Assurer le secrétariat lié aux activités de l'accueil ainsi que l'affichage destiné au public
Profil recherché
Savoir être :
* Capacités et aptitudes personnelles
* Autonomie, organisation, esprit d'initiative, écoute, discrétion, disponibilité
* Faire preuve de patience et avoir le sens de la diplomatie
Valeurs attendues :
* Sens du service public, sens des responsabilités, devoir de réserve, discrétion et humilité
Savoir-faire :
Maîtriser :
* Connaître les missions des administrations
* Maîtriser les techniques et outils de communication et de bureautique
* Connaître les techniques de rédaction administrative
* Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
* Maîtriser le Français (orthographe et grammaire)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Mairie
Monsieur le Maire, Alexandre SCHNEIDER
26 place du Général de Gaulle
17250 PONT L'ABBE D'ARNOULT -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
