AGENT EN CHANCELLERIE 1C/33

Le bureau chancellerie du service de santé des armées est rattaché à direction centrale du service de santé des armées (SSA). Ce bureau est en charge de la supervision et de la centralisation de l’ensemble des travaux de notation, d’avancement, de décorations et de récompense du personnel militaire du service de santé des armées. Il assure également des actes de chancellerie au profit du personnel militaire d’autres armées et services employé par le SSA.

Le bureau est organisé en 4 sections : la section décoration-récompenses (en charge de la gestion des décorations et des récompenses au sein du Service), les sections Personnel du SSA et Personnel employé par le SSA (en charge de la gestion des notations et de l’avancement de ces populations) et la section transverse (en charge d’assurer la mise à jour des outils, la diffusion des bonnes pratiques et le contrôle interne).
L’agent en chancellerie a vocation à travailler au sein de la section décorations-récompenses. Il a la charge de traiter les mémoires de décorations pour les ordres nationaux, ministériels ainsi que les travaux relatifs aux décorations officielles françaises. Il traitera également les récompenses demandées au profit du personnel employé par le SSA. Ces travaux concernent aussi bien le personnel d’active que de réserve.
Réaliser des opérations de saisie dans le SIRH dédié
Comprendre, analyser et appliquer les arrêtés, circulaires, instructions relatives aux travaux de chancellerie
Contrôler la conformité des documents de chancellerie élaborés à l’échelon inférieur (bulletins de notation, récompenses etc.)
Incrémenter des données dans le SIRH, fiabiliser des données
Tenir à jour les tableaux de bord
Répondre aux sollicitation des unités
Archiver dans Source Demat
Assurer le suivi des dossiers
Suivre, rédiger et envoyer des courriers
Assurer une veille réglementaire