Agent-e de planification auprès des associations sportives - MAIRIE DE GRENOBLE
Référence : O038241113001176
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la cellule Planification : Sous l'autorité directe de sa responsable administrative et en lien avec la coordinatrice de la planification, vous aurez pour mission principale l'instruction et le suivi des dossiers de mise à disposition des créneaux dans les installations sportives de plein air (stades) pendant la saison sportive et les périodes de congés scolaires (équipements de plein air et couvert).
Missions spécifiques liées au traitement de la planification
* Préparer, réaliser et suivre la planification des équipements sportifs de plein air (créneaux à l'année et matchs fédéraux, tournois) ;
* Traiter les réservations des manifestations simples ;
* Traiter la planification des vacances scolaires des installations sportives en relation avec les différents pôles de la Direction des Sports ;
* Suivre les dossiers administratifs de l'ensemble des structures planifiées (convention, assurance, fiche asso, diplômes...) ;
* Réaliser les états de facturation et leurs suivis auprès des usagers ;
* Réaliser les factures dans le respect de la délibération tarifaire et des règles comptables en vigueur ;
* Renseigner et mettre à jour le tableau de suivi de facturation ;
* Éditer les fiches de fréquentation ;
* Suivre les fréquentations des usagers dans les équipements sportifs auprès de l'agent d'accueil (état des fréquentations, identifications des anomalies, statistiques...) ;
* Saisir les fréquentations dans le logicel Planitech ;
* Réceptionner et traiter tout au long de l'année les demandes d'utilisation d'équipements sportifs ;
* Réaliser des bilans d'activités ;
* Remplacer ou aider un-e collègue en cas d'absence ou de période de travail plus importante.
Missions communes et transversales
* Accueillir du public en physique ou au téléphone (information pour les demandes de planification) ;
* Utiliser le logiciel de planification Planitech ;
* Centraliser, classer les informations et documents des usagers.
Profil recherché
* Vous savez travailler en équipe et en transversalité ;
* Vous savez vous rendre disponible pour aider vos collègues et les usager-es ;
* Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, de diplomatie, et de manière générale, vous pouvez attester de qualités relationnelles réelles (accueil du public, clarté d'explications, écoute) ;
* Vous êtes capable le cas échéant, d'exposer les motifs de refus à des demandeurs non satisfaits ;
* Vous utilisez avec facilité l'outil informatique et la bureautique ;
* Vous connaissez le fonctionnement général d'une collectivité territoriale ;
* Vous avez des connaissances dans le milieu sportif associatif ;
* Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, et réactif-ve ;
* Vous savez rendre compte à votre hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
Nichée au c½ur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d'engagement, réputée pour son esprit d'innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son c½ur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d'une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C'est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au c½ur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c'est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d'avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
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À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038241113001176-agent-e-planification-aupres-associations-sportives?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
