Agent-e d'accueil - Régisseur -seuse H/F

•       Gère la présentation des articles sur le lieu d’accueil du siège

•       Assure la vente sur le lieu d’accueil du siège

•       Assure le rôle de régisseur de l’établissement public (encaissement des ventes, tenue d’une caisse et de sa comptabilité)

Support logistique

•       Assure la gestion des fournitures bureautiques de l’établissement : recensement des besoins, commandes, distribution, suivi des stocks, inventaire

•       Prend en charge les envois postaux et la réception des colis

Revue de presse

•       Sélectionne au quotidien les articles à faire figurer dans la revue de presse et les compile dans un dossier informatique dédié

•       Transmet hebdomadairement aux personnels la revue de presse de la semaine

Traitement des demandes d’autorisations et d’avis déposées dans le cadre de la mise en œuvre de la police administrative de l’établissement (en lien fonctionnel avec le chef de service GP) :

•       Réception des demandes (courrier, téléphone et démarches en ligne)

•       Instruction de premier niveau, contrôle de la complétude des dossiers

•       Préparation des saisines du Conseil scientifique et des projets de décisions du Directeur

•       Communication et publication des décisions, tenue à jour du recueil des actes administratifs du Parc national

•       Tenue du tableau de bord et réalisation de suivi

Gestion administrative de l’Appel à projet du Parc national (en lien fonctionnel avec le chef de service ETE) :

•       Réception des demandes et lien avec les pétitionnaires (boîte fonctionnelle « subventions », téléphone, démarche en ligne)

•       Contrôle de la complétude des dossiers et de leur recevabilité,

•       Enregistrement,

•       Suivi de l’instruction interne et suivi administratif des dossiers jusqu’à la mise en paiement des subventions

•       Tenue du tableau de bord annuel