Agent du service proximité - TREVOUX

CHAMP D'ACTION GENERAL : MISSIONS ET ACTIVITES DEVOLUES GLOBALEMENT AU SERVICE PROXIMITE :
- Accueillir le public en mairie ;
- Gérer l'état civil (actes légaux multiples) ;
- Instruire les dossiers de CNI - passeports (prise de rdv en ligne et traitement des demandes) ;
- Gérer et suivre administrativement le cimetière ;
- Gérer le courrier au quotidien (outil dématérialisé via le logiciel ZEENDOC) ;
- Organiser et suivre les élections et jurys d'assises ;
- Mettre en ½uvre le recensement de la population ;
- Gérer la location / mise à disposition des salles communales (et des clés) ;
- Gérer la délivrance de divers badges ;
- Gérer les dispositifs « Tickets sport et culture », « Cap études » et « nouveaux arrivants » ;
- Gérer les relations avec les associations locales ;
- Gérer et suivre les campagnes et les demandes de subvention des archives ;
- Assurer le fonctionnement des instances du CCAS ;
- Participer au volet « Logement » municipal ;
- Veiller à la continuité de service (présentiel et activités).

1. MISSION 1 : Cimetière :
° Traiter et suivre administrativement les demandes de concessions et emplacements ;
° Appliquer le droit funéraire (en lien avec la police municipale) ;
° Veiller à l'entretien du site (en lien avec les services techniques.

2. MISSION 2 : Etat civil & plateforme biométrique :
° Instruire, constituer et délivrer les actes/demandes ;
° Tenir les registres (spécifiques et annuels) ;
° Etablir les dossiers de mariages et baptêmes ;
° Délivrer les C.N.I. et les passeports.

3. MISSION 3 : Archivage interservices, dossiers de demande de subventions.
° Gérer en binôme avec la direction générale.

4. MISSION 4 : Recensement de la population :
° Préparation recensement, pilotage agents recenseurs, gestion et suivi de procédure.


ACTIVITES CONNEXES : POLYVALENCE AU NIVEAU DU SERVICE PROXIMITE ET DE SES AGENTS :
5. MISSION 1 : Participer à la continuité d'activité « relations aux associations - gestion des salles communales », en lien avec l'agent référent ;
6. MISSION 2 : Participer à la continuité d'activité « élections, CCAS & logement », en lien avec l'agent référent ;
7. MISSION 3 : Participer à la continuité d'activité « accueil », en lien avec l'agent référent (dont enregistrement courrier et relevé de la messagerie « contact » ;