Agent du service Population/Etat civil (h/f) - MAIRIE DE SUCE SUR ERDRE
Référence : O044241224000332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sucé-sur-Erdre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située à 15 km de Nantes, la ville de Sucé-sur-Erdre (7500 habitants) bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel, grâce à l'Erdre qui la traverse. Son port de plaisance, ses activités nautiques, son tissu associatif riche et ses commerces de proximité participent à l'animation et au charme de la commune.
Rejoignez vite les 120 agents de cette ville agréable, dynamique et attractive !
Accueil et renseignement du public
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les personnes
* Rechercher et mettre en relation les correspondants
* Identifier, réguler et gérer les demandes en fonction du degré d'urgence
* Affranchir les courriers des services municipaux
* Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
Gestion des actes d'Etat civil
* Réceptionner les déclarations et établir les actes (naissances, mariages, décès, etc.)
* Contrôler les justificatifs et l'authenticité des attestations fournies
* Etablir les dossiers de mariage, PACS, de renouvellement de v½ux et gérer les cérémonies de PACS
* Rédiger des mentions et des courriers
* Assurer la tenue administrative des registres d'Etat civil (délivrer des extraits, saisir et numériser les actes, contrôler l'exactitude des renseignements)
Gestion de la partie administrative du service
* Gestion de formalités administratives (attestation d'accueil, recensement jeunes citoyens, légalisation de signature, copie conforme, etc.)
* Gestion du dispositif de recueil (rendez-vous CNI-PPT, retrait de titres, relance et destruction, coordination des plannings de rendez-vous)
* Suivre l'affichage extérieur et les certificats d'affichage
* Réceptionner, distribuer et expédier les courriers
* Enregistrer le courrier arrivé sur le logiciel Parapheur
* Traiter les boîtes courriels (Population et Contact)
* Renseigner le public sur les réservations de salles, éditer les factures et encaisser le paiement et chèque de caution
Assistance à la responsable du service sur la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins
Gestion du funéraire en remplacement de la responsable du service
Profil recherché
* Connaissances solides des procédures relatives à l'Etat civil, des règles de rédaction des actes et du cadre réglementaire et législatif
* Connaissance du droit des étrangers
* Rigueur et connaissance du travail administratif
* Connaissance des interlocuteurs privilégiés, de l'organigramme et des missions des services publics
* Capacités rédactionnelle et linguistique
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de la bureautique
* Capacité à analyser une situation et à adapter sa réaction
* Capacité de concentration dans un environnement sonore
* Capacité à gérer les priorités et son stress
* Aptitude à la gestion de conflit, à l'écoute et à la communication
* Qualités relationnelles
* Polyvalence et autonomie
* Discrétion et confidentialité
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Recrutement : Poste à pourvoir dès que possible.
Poste à temps complet : Cycle de travail à 36h30 hebdomadaire (avec RTT)
Conditions d'emploi : Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle. Prestations sociales (CNAS, titres restaurant, prise en charge forfaitaire de la prévoyance et des titres de transports).
Candidature avec CV : à envoyer sur recrutement@suce-sur-erdre.fr ou par courrier à Monsieur le Maire - 25 rue de la Mairie 44240 Sucé-sur-Erdre
Informations complémentaires : Nadège BOUILLON, Directrice Générale des services
02 40 77 70 20
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
