Agent du service Accueil / Etat-civil / Cabinet du Maire - COMMUNE DE VILLEMOUSTAUSSOU
Référence : O011241118000050
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villemoustaussou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif (12 agents) de la Commune de Villemoustaussou (4500 hab.), placé(e) sous la responsabilité de la DGS, vous serez chargé(e) de l'accueil des administrés, la gestion de la population et vous serez en relation étroite avec les élus dans le cadre de la gestion du cabinet du Maire.
Le travail s'effectue en binôme, en alternance sur ces deux missions.
ACCUEIL
? Accueil physique des usagers
? Accueil téléphonique - gestion du standard : réception des appels, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
? Réception et diffusion de l'information : enregistrement du courrier arrivé/départ (+ machine à affranchir) transmission à la DGS, envoi du courrier, diffusion de l'information en général - utilisation du logiciel de dématérialisation de courrier
? Gestion de l'état-civil : mariage, décès, naissance (actes, copies d'actes....), tables décennales...
? Gestion des dossiers tels que les étrangers, le cimetière, demande de naturalisation, baptême
? Bureautique : saisie et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, attestations...)
? Mise en place de l'affichage à l'accueil
? Exécution et suivi des procédures administratives
? Classement - archivage des dossiers du service
CABINET DU MAIRE
? Courrier du Maire et des Elus - Rendez-vous du Maire et des Elus
? Planning du Maire et du conseil municipal - gestion des agendas partagés
? Préparation et organisations des manifestations et des cérémonies (inauguration, commémoration, spectacles, expositions...) - gestion du protocole
? Liens avec l'intercommunalité Carcassonne Agglo & le CIAS : correspondances, délibérations, compte-rendu, classement
? Gestion des réservations des salles municipales (plannings, courriers, cautions...)
? Missions au service des Affaires Générales à hauteur de 20% du temps de travail par semaine
Autre mission occasionnelle : délivrance des pièces d'identité
Profil recherché
COMPETENCES ET SAVOITR FAIRE LIES AU POSTE:
Bon contact avec le public : accueil et renseignements auprès du public
Capacité rédactionnelle
Discrétion - respect de la confidentialité
Rigueur dans la gestion des fichiers informatiques (logiciel)
Organisation - méthode - classement
Respect des procédures et des décisions prises
Savoir comprendre une demande, filtrer, orienter les demandes
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
EXIGENCES DE TRAVAIL
Relationnel avec le public
Travail de bureau
Horaires fixes imposés
Autonomie dans l'organisation du travail
Contraintes réglementaires
Rigueur administrative dans la gestion des dossiers
Utilisation de logiciels dédiés à la population, à l'état-civil, planning, courrier
CONTRAINTES:
Travail sur écran quotidien
Agressivité du public
Travail hebdomadaire 36h - RTT 11 jours- RIFSEEP - Contrat collectif prévoyance avec participation employeur - CIOS
Expérience sur poste similaire fortement souhaitée.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à déposer soit sur le site emploi-territorial.fr, soit par mail à finances@villemoustaussou.fr, soit en papier, à l'attention de M. le Maire
En cas de mutation joindre également le dernier arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens individuels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion locative
