Agent du service à la population - MAIRIE DE CONDE-SUR-L'ESCAUT
Référence : O059250123001117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Condé-sur-l'Escaut
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale du service : Le service à la population assure les missions régaliennes en la
matière d'actes d'état civil, de titres d'identité, de recensement, d'organisation des élections, des permanences du bureau de poste communal, de cimetières et d'accueil général de l'hôtel de ville.
Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez l'ensemble des missions dévolues au service à la population.
Vous participez également aux élections et au recensement dans la totalité de la procédure légale encadrant l'organisation fonctionnelle et réglementaire de celle-ci
Domaines principaux
- Etat civil et titres d'identité
o Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et de titres d'identité
o Établissement et suivi des dossiers et de tout acte d'état civil
o Tenue administrative des registres d'état civil
o Instructions et suivi des établissements des titres d'identités
- Accueil des usagers à l'hôtel de ville et au bureau de poste communal
o Accueil physique et téléphonique du public
o Renseignement et orientation du public
o Gestion et affichage d'informations
o Maniement des fonds (bureau de poste communal)
- Missions annexes du service
o Assurer des tâches complémentaires de renseignement ou de traitement de dossier en
lien avec le service à la population
Domaines secondaires
- Elections
o Assurer le suivi et les inscription sur les listes électorales
o Participer à la préparation des scrutins
- Recensement citoyen et de la population
o Assurer le suivi des listes du recensement
o Participer aux opérations de recensement
Responsabilités et résultats attendus
- Garantir la qualité d'accueil du public
- Garantir la tenue réglementaire des actes d'état civil et des titres d'identité
- Garantir l'ensemble des tâches du service
- Contribuer aux différents missions annexes du service
- Contribuer à la communication des informations au sein du service
- Contribuer à une ambiance de travail sereine
- Contribuer à la qualité du service public communal à travers son attitude, son comportement et sa posture
Profil recherché
Maîtrise
- Connaissance des procédures d'état civil et des titres d'identité
- Des logiciels métiers dédiés
- Connaissance des procédures administratives
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Rigueur et conscience professionnelle
- Discrétion professionnelle
Expertise :
- Respect des consignes et la hiérarchie
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
Condé Sur l'Escaut possède des atouts patrimoniaux et environnementaux remarquables et elle bénéficie d'une position stratégique de centralité au sein du Pays de Condé. Frontalière avec la Belgique, la commune fait partie d'un vaste espace naturel protégé, le Parc Naturel Régional Scarpe-Escaut et elle se caractérise par une large part de son territoire occupé par la forêt domaniale de Bonsecours et des espaces naturels. Son centre historique est riche d'un passé dont les origines remontent au 1er siècle avant JC. Le passé minier a fortement marqué la commune notamment dans l'organisation urbaine des quartiers périphériques. Elle compte 9.586 habitants ( 2021 ) pour une superficie de 18,4 km2, soit 520 habitants /km2.
À propos de l'offre
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Envoyer CV + LM à l'adresse recrutement@condesurlescaut.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
