AGENT DE SECRETARIAT SUPERIEUR
Référence : DEF_04-00032124
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : RUE DU 8 MAI 1944 35170 BRUZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le 2e régiment du Matériel est responsable du soutien direct des matériels des formations de l’armée de terre du Grand Ouest et de différentes opérations de maintenance ordonnées par le COM MF. Il participe également à l’engagement des forces sur tous les théâtres d’opérations.
Employé au sein de l’état-major et intégré dans la cellule de management de l’information (CMI), l’agent est chargé d’assurer, toutes les opérations nécessaires à l’information et la communication vers les différents services du régiment et des organismes locaux. Il doit exécuter les activités afférentes au secrétariat d’une entité, maîtriser la rédaction de courriers, et assurer au commandement une assistance organisationnelle optimale.
Assurer des tâches administratives ou techniques au sein d’un bureau
Assurer l’accueil des correspondants téléphoniques
Assurer la réception et la diffusion de l’information administrative courante
Assurer l’administration de proximité
Assurer l’archivage courant
Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret
Préparer le courrier émanant des différents services de l’entité et assurer son expédition
Tenir à jour la documentation de l’entité
Profil recherché
Secrétariat unité élémentaire
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLEMENTATION DANS LE DOMAINE DE LA GESTION LOGISTIQUE DES BIENS DU MINISTERE DES ARMEES
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- AUTONOMIE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DES DELAIS
- EXPRESSION ECRITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- claude.le-deun@intradef.gouv.fr
- ophelie-l.alexis@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3-5 ans
Le 2e RMAT de Bruz est proche de Rennes métropole : Ville administrative, préfecture de région, sites universitaires, forte vitalité économique et touristique, vie culturelle rayonnante, ensemble médical complet : CHU, Cliniques Liaisons faciles:1h30 de Paris en TGV, Aéroport, Réseau routier (voies rapides).
- Parkings à l’extérieur du quartier ;
- Restauration sur place possible le midi ;
Rythme de travail : semaines alternées de 4 et 5 jours œuvrés. -
Logiciels bureautiques -
Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
