AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_30-00044500
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du chef de la section sûreté et protection d’Ilot, l’agent est en charge du traitement des dossiers liés à la protection et la sûreté de l’institut de recherche biomédicale des armées (IRBA). L’agent appuie le commandant militaire d’Ilot (COMILI) dans ses missions.
Gérer et suivre les avis de visite IRBA et Zone Défense avant le traitement par la Brigade de Gendarmerie (BGArm).
Élaborer et suivre les badges d’accès IRBA, via le logiciel, avec les profils associés (suivi des badges d’accès Commandant militaire d’Ilot (COMILI)).
Gérer le planning des congés et permissions.
Utiliser le logiciel SOPHIA pour initier les demandes de contrôle élémentaire au recrutement, les contrôles primaires, les demandes d’habilitation et les permissions à l’étranger.
Assurer la dactylographie et la mise en forme des documents émanant de la section sûreté et protection d’ilot.
Commander et suivre les fournitures de bureau
Gérer au niveau secrétariat les demandes d’achat.
Gérer le planning des congés et permissions.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- ORGANISATION ET METHODE
- PRISE D'INITIATIVES
- EXPRESSION ORALE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- valerie.bayard@intradef.gouv.fr
- emmanuelle.isimat-mirin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée : 3 ans
Proche RER C (navettes de transport)
Parking et restauration sur le site
Horaires 8h00-16h21 (Pause méridienne 45 minutes)
Selon profil -
Habilitation
« TRES SECRET»
Selon profil -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
