AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_30-00043467
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affectée au sein du secrétariat de direction, les différentes tâches associées sont réparties en deux missions : la gestion des missions administratives et la gestion des missions du soutien commun de la PFAF-Santé.
Une attention toute particulière sera portée par le titulaire dans la gestion du courrier arrivée et départ, la gestion des plannings de direction, la préparation de réunion ainsi que la tenue des différents registres liés au fonctionnement de l’établissement.
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier Arrivée et Départ via l’application NACRE et assurer la transmission et la diffusion des correspondances
Contribuer à la préparation des documents officiels
Organiser les rendez-vous et emploi du temps de la direction
Préparer et organiser les réunions de directions
Gérer les commandes
Tenir les registres des publications des actes administratifs
Mettre à jour l’annuaire, l’organigramme, la liste de diffusion
Assurer le transport de personnels
Établir les demandes d’intervention via les logiciels dédiés (Eurêka, Diadème, etc.)
Assurer l’assistance logistique
Gérer les fournitures
Gérer le photocopieur direction
Être le correspondant RH
Renseigner le REO nominatif
Participer au suivi du budget (via Chorus ou Chorus Formulaire
Profil recherché
Métiers du secrétariat
Expérience professionnelle ou acquis professionnels correspondants
Compétences attendues
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- EXPRESSION ECRITE
- REACTIVITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- lucille.cattie@intradef.gouv.fr
- anais.imadache@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement). -
Permis B
Formation outils bureautiques
Formations internes aux différentes applications informatiques -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
