AGENT DE SECRETARIAT

Le 2e centre médical des armées (2e CMA), positionné au camp des matelots de Versailles, est un échelon de commandement dont dépendent 20 entités médicales réparties entre la Normandie et l’Ile-de-France. Il dispose d’un bureau « ressources », sous l’autorité d’un commissaire des armées en charge de la gestion et du suivi financier du budget qui lui est alloué.
L’agent de secrétariat placé au sein de la section finances du bureau ressources travaille en équipe avec un personnel de catégorie B, chef de la section finances. L’agent de secrétariat a pour missions de :
- Participer à la construction et programmation budgétaire du 2e CMA
- Suivre le budget alloué au 2e CMA à l’aide du système d’information chorus et des restitutions financières mises à sa disposition. Il participe à ce titre à la réalisation du contrôle interne budgétaire.
- Contrôler la réalité du paiement réalisé
- Traiter les demandes d’achats via le logiciel Chorus et les cartes achat
Suivre l'exécution du budget (préparation des comptes rendus mensuels au Responsable d’Unité Opérationnel (RUO =responsable du budget)
Réaliser via CHORUS formulaires des demandes d’achats et l’attestation de service fait
Réaliser le traitement des factures réceptionnées à l'échelon commandement du 2e CMA (CMO, SMC, alimentation, etc.)
Etre le gestionnaire des cartes achats « métier » du 2ème centre médical des armées
Communiquer avec le service exécutant pour faciliter le traitement des dossiers et demander les corrections d'écriture.
Participer à la réalisation du contrôle interne comptable et budgétaire de premier niveau
Réaliser le traitement des dossiers de frais de déplacement du personnel civil et militaire via le logiciel FD en ligne
Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les procédures comptables et financières