AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_30-00041969
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service de santé des armées (SSA) a pour mission principale le soutien médical des engagements opérationnels. Au sein de la direction centrale du SSA (DCSSA), la Division Opérations dispose d’un état-major opérationnel santé en charge de la planification et de l’engagement opérationnel des capacités du SSA.
Sous l’autorité du chef de l’EMO santé, le personnel est chargé d’exécuter les activités afférentes à la cellule de management de l’information d’un état-major opérationnel (assurer et gérer l’acheminement de l’information, tous supports, pour le compte de l’entité), assurer et gérer les activités de service général de l’entité (gestion des accès, réservation de salles et de prestations, …).
La notion de protection du secret est une donnée permanente sur l’ensemble des activités liées à ce poste.
- Participer au fonctionnement du service notamment assurer l'accueil des visiteurs, orienter les appels, gérer les agendas, saisir les permissions et congés de l’ensemble du bureau sur le logiciel référent...
- Gérer le courrier papier et/ou électronique « arrivée et départ ».
- Gérer la documentation
- Assurer aux manageurs et aux équipes une assistance organisationnelle optimale.
Profil recherché
Expérience dans une CMI, expérience en administration centrale, expérience dans la gestion des supports et informations classifiés.
Expérience en environnement opérationnel.
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dcssa-qg-rhpc.contact.fct@intradef.gouv.fr
- dcssa-qg-rhpc.contact.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ANS
Flexibilité possibles des horaires / Investissement personnel significatif
Service de restauration et infrastructures sportives sur place
Accessibilité : bus, métro et RER à proximité.
assistant d’administration, assistant de manageur -
Habilitation Très Secret
Multiplicité des tâches à accomplir
Respect des échéances impératif
Évolution dans un environnement restrictif (absence de téléphonie mobile, règles multiples de protection du secret) -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
