AGENT DE SECRETARIAT

Rattachée à l’Académie de santé des armées, l’Ecole du Val de Grâce est l’école de formation continue et de la préparation opérationnelle des personnels du service de santé des armées. L’école dispose d’un musée et d’une église ouverts au public ainsi que d’une bibliothèque. Au sein de cette école, le département Finances assure le soutien financier et le contrôle interne au titre de la composante Académie et au profit de l’école.
Dans le cadre de son soutien administratif et financier, le Département Finances dispose d’une cellule Approvisionnement qui assure le traitement des demandes d’achat, de prestations et de service fait de tous les départements et services de l’école.
Le poste à pourvoir est un poste d’agent de secrétariat. Encadré par le chef de la cellule, le titulaire de ce poste sera chargé :
D’enregistrer et traiter les services faits arrivant sur la boite fonctionnelle ;
De saisir les compte-rendu de réunion
De gérer les litiges et les relations clients/fournisseurs
Enregistrer et saisir les services faits dans Chorus formulaire
Saisir les compte-rendu de réunion avec les départements et les réunions internes de cellule ;
Gérer le courrier arrivée/départ de la cellule
Gérer les litiges et les relations clients/fournisseurs
Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison
Remplacer les autres personnels de la cellule Approvisionnement pendant leur absence
Participer à toutes les activités nécessaires pour le bon fonctionnement du service