AGENT DE SECRETARIAT

Référence : DEF_30-00031176

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : 331 AVENUE CHARLES DE GAULLE 69500 BRON
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le 7e Centre Médical des Armées est un établissement du Service de Santé des Armées constitué de plusieurs antennes médicales.
La 78e antenne médicale de Bron est responsable du soutien médical de l’ensemble du personnel du ministère des armées stationné dans son aire de responsabilité géographique.
Au sein de cette structure, l’agent de secrétariat assure des activités relevant du secrétariat médical et des activités relevant du secrétariat administratif
Réaliser l’accueil physique/téléphonique et l’orientation du public
Assurer la gestion du courrier de l’antenne
Assurer la gestion des plannings des différents praticiens et IDE de l’antenne sur Axone
Assurer les prises de RDV pour la médecine d’armée et de soin
Assurer la bonne tenue et la mise à jour des livrets médicaux sur Axone
Assurer la gestion du tableau des entrants extérieurs au site
Assurer la gestion du SPA de l’antenne
Assurer la gestion des demandes sillage de l’antenne
Assurer la gestion des véhicules réservés par l’antenne :
- réaliser les réservations sur Artemis,
- perception et réintégration au pôle Atlas.
Assurer la gestion des ordres de mission des personnels de l’antenne (référent FD@Ligne)
Assurer la gestion des fournitures de bureau : commandes, réception et stockage
Assurer la gestion du rapport mensuel et outil de gestion de l’antenne

Profil recherché

Secrétariat administratif et/ou médical
Maîtrise des outils bureautiques Word et Exce

Compétences attendues

- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- COMMUNICATION ET RELATION D'AIDE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- TRAVAIL EN EQUIPE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • carole.plasse@intradef.gouv.fr
  • cma07-appui-adm.trait.fct@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • La 78e antenne médicale se situe au sein des écoles militaires de santé de Lyon Bron. Elle soutient
    environ 1500 personnels. Le personnel d’active de l’antenne se compose de 2 médecins, 1
    psychologue, 3 infirmiers, 1 adjoint médicaux administratifs et de 2 civils adjoints administratifs.

  • Protection de la confidentialité des données
    (confidentiel médical)
    - Formation interne à l’utilisation du SI Métier Axone
    - Formation à l’utilisation du logiciels sillage, Artemis et FD@Ligne

  • Vacant à partir du 01/01/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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