AGENT DE SECRETARIAT

Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Gap est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique.
Il s’organise autour d’une portion centrale constituée d’une direction et de deux divisions : division organique, division ressources ainsi que d’un pôle production.
Sous l’autorité du chef division organique (DO), l’agent est responsable de la cellule management de l’information (CMI) du GSC de Gap. Il est responsable de la fonction archives pour le GSC. Il tient à jour le registre des actes administratifs (RPAA) du GSC de Gap. Par ailleurs, pour les unités du MINARM stationnées au sein de l’emprise du quartier Général Guillaume (QGG), il est en charge de la réception du courrier papier à l’arrivée délivré par La Poste, de la distribution physique interne de ce courrier au QGG et de la préparation du courrier papier départ vers La Poste. Il assure la surveillance de la boîte mail fonctionnelle « cmi » (courrier officiel GSC par mail) du GSC de Gap.
Il assure également un appui au gestionnaire RH-commandement du personnel militaire selon les directives du chef GSC de Gap. De par ses fonctions il est tenu à une stricte confidentialité sur les informations qu’il est amené à traiter.
Assurer la manutention des différents plis ou paquets émanant des services à leur arrivée ou leur départ
Réceptionner le courrier, le trier et le classer
Effectuer l’enregistrement du courrier arrivée et départ (RPAA, recommandés)
Préparer le courrier émanant des différents services et assurer son expédition via le contrat de La Poste
Gérer le courrier électronique (NéMO) pour le GSC de Gap
Gérer les archives courrier en liaison avec les divisions et pôle
Gérer tous les dossiers RH du personnel militaire de la FE
Exécuter les actes d'administration du personnel, de gestion individuelle et collective au sein d'une formation d'emploi , dans le respect des directives d'armées, directions et services.
Distribuer, ponctuellement et surtout sous réserve de disponibilité, au magasin habillement des colis nominatifs parvenus via La Poste
Réaliser si besoin des missions au profit du bureau transport et du secrétariat de commandement GSC
Faire, en tant que responsable, les archives du GSC Gap