AGENT DE SECRETARIAT

Référence : DEF_04-00042311

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : QUARTIER COIFFE 79400 ST MAIXENT L ECOLE
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le service d’information et de relations publiques de l’armée de Terre (SIRPA Terre) est l’entité de communication placée auprès du général chef d’état-major de l’armée de Terre (CEMAT). A ce titre, bien qu’autonome, il est considéré comme faisant partie du cabinet du CEMAT. Au sein du secrétariat du SIRPA Terre Image de Saint-Maixent, l’agent assure la gestion du courrier et des appels téléphoniques, ainsi que toutes les tâches de secrétariat.
Gérer le courrier
Organiser les déplacements
Filtrer les appels téléphoniques
Gérer les ordres de mission
Organiser les réunions

Profil recherché

Expérience de secrétariat souhaitable mais pas obligatoire. Tous les profils sont acceptés, le dynamisme sera un atout.

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- AUTONOMIE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • vincent.bourdier@intradef.gouv.fr
  • ludovic.lavigne@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
    L’agent sera au sein d’une petite équipe dynamique de cinq personnels. L’agent disposera d’un poste de travail et d’un bureau dans un open space de petite taille. Les horaires hors stages sont globalement de 8h-12h puis 12h45-17h du lundi au jeudi et de 8h à 12h15 le vendredi avec restauration possible sur place.
    Évolution possible au sein du BOP Terre

  • Le poste est un poste sédentaire qui nécessite un fort esprit d’initiative, une belle disponibilité avec parfois des horaires atypiques. Cela est contrebalancé par des périodes moins dense avec des aménagements d’horaires possibles.
    La polyvalenc
    Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook
    Sillage, Fdligne, OASICS et concerto.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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