AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

Appartenant à la sous-chefferie opérations, placé au sein du J2, le bureau défense et sécurité Terre assure, au nom du commandant de la zone Terre Ile de France (délégué pour la défense et la sécurité zonal), le traitement des questions de sécurité et protections des installations, des personnels et des activités de l’armée de Terre de la Zone IDF.
Le titulaire du poste travaille sous l’autorité du lieutenant- colonel, chef du bureau Défense et Sécurité Terre de la Zone Terre Ile-de-France (niveau 2, armée de Terre).

Le titulaire du poste est chargé d'assurer les tâches classiques administratives dans deux domaines en assistant le bureau secondaire de protection du secret (BSPS) et la section protection des installations Terre (PIM).
En matière de protection du secret au sein du BSPS : l’agent devra suivre la gestion des documents classifiés, et assister le chef du BSPS sur toute tâche administrative (rédaction certificat sécurité…) ; participer aux inspections en matière de protection du secret (contrôler des registres et documents divers) ;
En matière de protection des installations militaires (PIM) : l’agent devra participer aux visites de contrôle des unités Terre en Idf (21 unités inspectées en moyenne par an) et contribuer à la rédaction des rapports d’inspection rédigés par le traitant ; il devra suivre également les expressions de besoins des unités en matière de travaux dans un tableau de bord en lien avec le pôle J INFRA (bureau stationnement et infrastructure).
Assister le chef BSPS dans la rédaction de pièces administratives.
Suivre, archiver et détruire les documents classifiés.
Participer aux inspections PIM et PS.
Suivre les expressions de besoins en travaux des unités Terre en IDF.
Participer à des réunions en province (1 fois par trimestre d : déplacement sur 2 jours ) et des réunions sur la zone IDF.
Assurer le secrétariat courant du bureau.
Animer et mettre à jour le SHAREPOINT du Bureau.
Constituer et mettre à jour les référentiels/standards INFRA.