AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

Référence : DEF_04-00044144

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : RUE JEAN VIEILLEDENT 66000 PERPIGNAN
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le groupement de recrutement et de sélection sud-est – 99e régiment d’infanterie, composé d’environ 200 militaires et 19 civils, est constitué d’une portion centrale à Lyon et de 21 centres d’information et de recrutement des forces armées (CIRFA) implantés dans la région. Il a pour mission d’identifier, d’évaluer et de proposer au recrutement l’ensemble des candidats à l’engagement dans l’armée de Terre issus de sa zone géographique.
Affecté au sein du CIRFA de Perpignan, le titulaire du poste travaille en relation avec l’ensemble du personnel du centre et de la portion centrale du GRS-SE. Il assure principalement des tâches de secrétariat général, de suivi des dossiers des candidats et d’administration du CIRFA.
Assurer les tâches de secrétariat (enregistrer et classer le courrier, effectuer la reprographie, l’enregistrement et la diffusion des documents…)
Gérer la planification des candidats en évaluation
Éditer les convocations liées à l’évaluation
Établir les E-BILLET pour les candidats envoyés en évaluation
Guider et former les stagiaires
Établir les conventions de stages
Gérer les achats et suivre le budget du CIRFA
Accueillir et renseigner les candidats

Profil recherché

Expérience dans un secrétariat. Outil informatique.

Compétences attendues

- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RESPECT DES DELAIS
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PRISE D'INITIATIVES
- REACTIVITE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • gilbert.sanchez@intradef.gouv.fr
  • valerie.d'angelo@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Horaires fixes - Semaine de 4.5 j
    Accessibilité en transport en commun
    Restauration au Mess de la Gendarmerie
    Possibilité d’évolution au sein de la même famille professionnelle

  • Outil informatique – logiciels spécifiques – édition bons de transport et frais de mission. TACITE - SISEL – SIREC
    FONCT. TITUL.sans NBI ni ITM
    Formations en interne : TACITE / SISEL / SIREC / BUDGET.

  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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