AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

Implanté en Guyane depuis 1976, le 9e RIMa tient garnison à Cayenne, à Saint Jean du Maroni et à Maripasoula. Il participe activement à la lutte contre l’orpaillage illégal et à la protection du Centre Spatial Guyanais de Kourou. Il est également capable d’intervenir dans les régions Caraïbes et Amériques du Sud afin de répondre à une cause humanitaire, à une catastrophe naturelle ou à la protection de ressortissants.
L’agent est le chef du secrétariat du bureau maintenance logistique (BML). Il est placé directement sous les ordres du chef du BML.
Il assure l’ensemble des tâches administratives données par le chef du BML et travaille en liaison avec le personnel du BML et des autres services et unités du régiment.
- Enregistrer, valider et diffuser le courrier via L.Nacre.
- Gérer les communications et les agendas du chef de service et de son adjoint
- Assurer la rédaction, la reprographie, l’enregistrement et la diffusion des documents
- Collationner, analyser et fait une proposition de gestion des demandes d’achats (fournitures de bureau).
- Traiter les frais de déplacement du personnel du BML et de la CM en utilisant l’application FD@ligne
- Tenir à jour les documents et les textes réglementaires
- Archiver
- Participer aux réunions de service, assurer la rédaction et la diffusion des procès-verbaux