AGENT DE SECRETARIAT CONF
Référence : DEF_04-00049753
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 322 BOULEVARD COMMANDANT NICOL 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Groupement de Recrutement et de Sélection Sud-Est – 99e régiment d’infanterie, composé d'environ 185 militaires et 19 civils, est constitué d'une portion centrale à Lyon et de 21 centres d’information et de recrutement des forces armées (CIRFA) dans la région. Il a pour mission de recruter et d'évaluer l'ensemble des candidats à l'engagement dans l'armée de Terre issu de sa zone géographique.
Affecté au sein du CIRFA Interarmées de Toulon, l'agent est placé en situation centrale au cœur d'un dispositif de recrutement Terre et coordonne les actions administratives menées en relation avec l'équipe des conseillers.
Il est en contact permanent avec l'ensemble des services de la portion centrale du GRS-SE – 99e RI.
Assurer le soutien administratif du chef de bureau Terre Rédaction des notes (BE - NE - NDS), reprographie, enregistrement et diffusion (mail, courrier) en tenant compte de la charte graphique en vigueur.
Enregistrer et classer les courriers départ et arrivée.
Établir quotidiennement la Situation de Prise d'Arme (SPA).
Établir les contrats d'engagement des candidats et procéder à leur validation ainsi qu'à leur homologation (Si besoin).
Effectuer les demandes de frais de déplacements des personnels d’active et de réserve du bureau terre.
Planifier les passage des candidats en évaluation au Département Évaluation Information (DEI).
Établir les dossiers de convocation en relation avec les intéressés et les titres de transport.
Suivre des demandes de bulletin de casier judiciaire (B2), traiter les demandes d'habilitation des candidats à l'engagement et mettre à jour les fichiers correspondants.
Assurer les fonctions de vaguemestre en rotation avec l’armée de l’air et de l’espace et la marine nationale.
Assurer ponctuellement l'accueil des candidats.
Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique du CIRFA.
Suivre le marché d'entretien des locaux du CIRFA.
Profil recherché
Diplôme dans la spécialité requis et au moins une expérience professionnelle dans la fonction administrative
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ADAPTABILITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REACTIVITE
- RESPECT DES DELAIS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- julien.valageas@intradef.gouv.fr
- valerie.d'angelo@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
Semaine de 4 jours et demi
Horaires de travail : du lundi au jeudi 07h45 – 17h00 (pause méridienne 45 minutes), le vendredi de 07h45 à 11h45.
Accessibilité en transport en commun
Restauration collective à proximité
Possibilité d’évolution au sein de la même famille professionnelle -
Outil informatique
Progiciels type TACITE, FD@LIGNE, SISEL, SIREC, SOPHIA.
Conduite de véhicule militaire de gamme civil
FONCT. TITUL.sans NBI ni ITM
Formation en interne 1 à 2 semaines. -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
