AGENT DE SECRETARIAT CONF

Le 2ème régiment étranger de génie est le régiment de génie d’assaut de la 27ème brigade d'infanterie de montagne. Il remplit des missions d’appui à la mobilité, à la contre mobilité et d’aide au déploiement d’urgence.
Placé sous l’autorité directe du chef du bureau opérations et instruction (BOI), l'agent est chargé d'assurer les tâches de secrétariat qui lui sont confiées mais aussi divers travaux de la cellule budget-programmation-pilotage.
Interface entre les compagnies et les services de la base de défense pour ce qui relève des tâches qui lui sont confiées, l'agent peut aussi être en relation avec les prestataires extérieurs liés aux activités dépendant de son bureau de rattachement.
Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI
Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE
Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les transmettre pour validation
Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses frais
Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service (NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de doute, se rapprocher du rédacteur.
Faire l'interface entre le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) et la formation d'emploi
Suppléer les personnels de la cellule budget-programmation-pilotage lors de leurs absences
Faire percevoir et réintégrer les cartes SEA et autoroute et en assurer le suivi
Assurer un suivi sur les dépenses particulières
Assurer un rôle de conseil auprès des administrés pour la création des comptes rendus d'activités (CRA)