AGENT DE SECRETARIAT CONF

Maison mère des sous-officiers de l’armée de terre, la mission principale de l’École est d’assurer la formation initiale et complémentaire des sous-officiers décrite dans un parcours de formation.
L’agent assure les tâches de secrétariat en qualité d’adjoint au chef du secrétariat de la Division Entrainement Physique Militaire et Sportif (DEPMS)
Ces tâches sont multiples.
Gestion du personnel :
- Suivi administratif (stages, diplômes, formulaire unique de demande (FUD) afin d’inscrire les moniteurs aux différents recyclages des instructeurs).
- Suivi et mise à jour du fichier des qualifications des moniteurs EPMS
Réalisation des mises en route (MER) au profit du personnel de la DEPMS (missions, formations, mutations)
Suivi des absences (Permission Longue Durée, stages, garde, arrêt de travail, garde enfant malade, etc.)
Accueil et orientation du personnel de l’école ou extérieur à la DEPMS.
Rédaction des documents administratifs officiels (Note, , Lettre, Procès-Verbal)
Établir l’ensemble des besoins du personnel sur EURÊKA (véhicules, infra, soutien sanitaire, etc.)
Participer à la préparation de certaines activités planifiées du service (cross école, Cross National Terre, Corrida, Journées Portes Ouvertes) en amont et à l’issue de l’activité ; les 7 heures de solidarité y sont généralement positionnées
Recevoir et orienter les appels téléphoniques et/ou prendre des messages.
Au retour des différentes activités du personnel, transmettre l’ordre de mission au chef du secrétariat.
Veiller à l'établissement et à la transmission des demandes de laissez-passer.
Inventaire des besoins :
- commandes de fournitures de bureau et d’entretien.
- suivi et commande de toner des imprimantes au sein de la division.
En l’absence du chef de secrétariat, établir le PV de réunion hebdomadaire de la DEPMS.