AGENT DE SECRETARIAT CONF

Le 19e régiment du génie est le régiment d’appui génie de la 1re Division. Au sein du service bureau opérations instruction, le titulaire du poste est employé en qualité de rédacteur transit. Il est chargé de : Rédiger les demandes des différents mouvements routiers des matériels du régiment en métropole ou pour l’étranger. Il est également en charge de l’expédition, du suivi des déclarations auprès des services des douanes lors de l’envoi des matériels hors métropole. Outre les relations internes qu’il doit avoir avec l’ensemble des services, il est l’interlocuteur auprès du CTTS, EMZD et CFT et les différents prestataires de service.
Exploiter et mettre à jour la réglementation ainsi que les référentiels régimentaires.
Mettre à jour les documents administratifs détenus.
Etablir des demandes de porte engins blindés et les devis pour l’externalisation.
Etablir des demandes de crédits de mouvements vers les EMZD (convois exceptionnels).
Coordonner et assurer le suivi administratif des colisages (matériels et équipements envoyés) hors métropole.
Gérer et déclarer des matériels auprès des douanes par PSD.
Traiter les demandes de billets (individuel et/ou collectif) d’avion pour la voie aérienne commerciale pour les exercices / stages à l’étranger.
Contrôler la conformité des opérations de transport de matériels sensibles.
Assurer la diffusion des informations administratives courantes.
Rédiger des notes de service.
Traiter les demandes d’Ordre de Mission Internationale.
Commander et contrôler les équipes ou groupes de colisage.