AGENT DE SECRETARIAT 1C/33
Référence : DEF_19-00045662
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
AFFECTATION DU POSTE : LE POSTE EST POUR LE COMMANDEMENT POUR L'AFRIQUE
Le commandement pour l’Afrique de l’état-major des armées est chargée de concevoir, planifier et conduire toutes les activités des Armées françaises sur le continent africain.
Dans cet environnement et sous la responsabilité du chef de secrétariat l’agent exercera les différentes tâches administratives incombant au secrétariat d’autorité.
Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les orienter en fonction de leur demande et de leur besoin.
Transmettre un message ou relayer un appel téléphonique vers le service ou l’interlocuteur ad hoc.
Traiter le courrier classifié ou non protégé : le réceptionner, le vérifier et l’imprimer pour le présenter à l’autorité et en assurer sa diffusion en privilégiant les moyens modernes et dématérialisés.
Enregistrer le courrier sur le logiciel référent et favoriser l’emploi de l’outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de document, etc.).
Gérer la documentation en appliquant les règles de classement et de gestion.
Gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat .
Procéder à l’archivage et au classement des documents.
Mettre en forme divers documents.
Utiliser les portails SILLAGE, OPALE et TELEMAQUE.
Profil recherché
Disposer des bases nécessaires pour assurer le secrétariat courant.
Avoir une expérience dans le domaine interarmées ou militaire.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES INSTITUTIONS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- CONCEPTION D'UN IMPRIME
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- IMPRESSION DES DOCUMENTS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CHAINE DE DIFFUSION
- REGLES SUR LA PROGRAMMATION
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- emilie.trompat@intradef.gouv.fr
- emilie.trompat@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de participer aux exercices interarmées auxquels participe le centre, en France et à l’étranger. -
Habilitation Très Secret souhaitée. Habilitation Secret impérative.
Connaissance de la correspondance et de la protection du secret de la Défense Nationale ;
-Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel,
Outlook...) -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
