AGENT DE SECRETARIAT 1B/32

L’Institut de Recherche Biomédicale des Armées est un établissement du Service de Santé des Armées, dédié à la recherche biomédicale spécifique aux milieux d’emploi des forces ainsi qu’aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC (nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique). Sous la responsabilité du chef de la division « santé du militaire en opération », le département environnement opérationnel (D-ENOP) assure des fonctions de recherche, d’expertise et de formation s’articulant autour de la physiologie en environnements opérationnels.
Le/la secrétaire de D-ENOP assure la réalisation des tâches administratives relatives à la gestion des personnels du département. Il/Elle assure localement le suivi des enveloppements budgétaires alloués aux administrés dans le cadre de leurs projets de recherche, d’expertise ou du budget de fonctionnement du département. Il/elle assure également le soutien et suivi des personnels non permanents (stagiaires,thésards….) ou des volontaires participants aux études du département tant dans le cadre de recherche RIPH ou d’expertise (mission, indemnités sujets , .réservation de chambre..). Il/Elle facilite la coordination avec les autres services de support de l’IRBA.
Assurer la réception client au sein de l’atelier de la CIMB.
Participer à la gestion de la GMAO CarlSource
Gérer les avis de visite
Gérer le planning des maintenances du service en liaison avec les unités de recherche et les sous-traitants
Suivre les marchés de maintenance en veillant à leur bonne exécution et à leur renouvellement
Assurer la permanence téléphonique du service
Traiter le courrier du service
Réaliser les réservations de salles
Être le correspondant Sillage du service
Gérer l’ensemble des tâches administratives des administrés du service ( OM, congés et permissions…)
Gérer les demandes d’achats propres au service (fournitures administratives…)
Gérer la documentation administrative
Suivre le respect de la démarche ISO 9001 du service