AGENT DE SECRETARIAT 1A/31
Référence : DEF_30-00049979
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : . 13800 ISTRES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située sur le site de la Direction Générale de l'Armement (DGA) Essais en Vol et rattachée au 10ème Centre médical des armées (CMA) de Marseille, la 17ème Antenne Médicale de Prévention (AMP) assure le suivi médical préventif du personnel civil des armées affectées aux organismes du ministère.
Sous la responsabilité du médecin de prévention et de l’infirmier de prévention, le personnel a pour mission d’assurer toutes les tâches inhérentes à un secrétariat d’antenne médicale de prévention, et notamment l’accueil physique et téléphonique du public.
Environnement : personnels de l’antenne médicale, personnels civils des unités soutenues, professionnels de santé.
Sur le plan technique, l'agent relève du médecin chef de la 16e AMP, autorité hiérarchique directe.
Sur le plan administratif, l'agent relève du CSRH-PC.
Le centre ministériel de gestion est celui de Saint-Germain-en-Laye.
Effectuer l'accueil physique et téléphonique de la 17ème AMP
Gérer les agendas du médecin et infirmier
Assurer la tenue des dossiers médicaux sous formats informatique et papier selon les recommandations de la haute autorité de santé
Être le correspondant des différents services « ressources humaines » des organismes soutenus afin d’assurer le suivi des données des personnels
Transmettre les documents administratifs issus des visites
Assurer la reproduction des documents
Gérer les archives
Traiter les courriers et les courriels : rédiger, enregistrer et classer
Organiser la logistique des déplacements du médecin et de l’infirmière
Gérer les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau
Suivre les factures de soins en milieu civil à la charge du Service de Santé des Armées (SSA)
Gérer les demandes d'accès aux différents sites
Profil recherché
Expérience dans le domaine médico-administratif essentielle
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sophie.milone@intradef.gouv.fr
- kevin.colomb@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration sur place possible
Parking
Ligne de bus à proximité de la BA125
Débouché en tant qu'agent d'administration au sein du ministère des armées -
Formation sur logiciel métier -
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
