AGENT DE SECRETARIAT 1A/31
Référence : DEF_30-00046721
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : - 11000 CARCASSONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La 167ème antenne médicale est située à Carcassonne et est rattachée au 11ème centre médicale des armées.
Le candidat participera à l'ensemble des activités administratives du service en appliquant les directives de fonctionnement de l'antenne, sous la responsabilité du médecin responsable d'antenne.
Il assurera les tâches de secrétariat liées au parcours de soins : interface entre le patient, l'unité, le groupement de soutien de la base de défense et l'antenne médicale/l'hôpital, le conseil pour les PMI et Brugnot, la gestion du courrier, la gestion des dossiers, le soutien RH : Ordres de mission et Frais de déplacement en ligne, soins en milieu civil.
Initier les dossiers, assurer le suivi et le renouvellement des patients placés en maladie : CLM/CLDM et congé du blessé en relation avec le 11ème CMA, les GSBdD, l'ISSA et la région de Gendarmerie.
Assurer le relais, la prise de rendez-vous avec les hôpitaux militaires HIA et HNIA
Informer le patient sur les démarches PMI et Jurisprudence Brugnot.
Confection et envoi des dossiers à la demande du Service des Pensions.
Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier.
Gestion des dossiers médicaux entrants et sortants.
Gérer les ordres de mission des personnels de la 166ème et 167ème AM
Rédiger et transmettre des DAPIAS à la CNMSS, suivi des RC/ERC dans le cadre des accidents en service.
Assurer le relais avec les prestataires de soins en milieu civil ainsi que le suivi de la facturation (SMC).
Saisir et mettre à jour le système informatique AXONE de l'ensemble des dossiers CLM/CLDM, congé du blessé.
Assurer l'enregistrement du courrier "arrivée" et " départ" de la 167ème Antenne Médicale.
Assurer la gestion des commandes fournitures et imprimés pour le fonctionnement courant du secrétariat.
Rédiger les bordereaux d'envoi (BE) et Note de Service (NDS)
Assurer la transmission des permissions des personnels militaires de la 166ème et 167ème AM vers le bureau RH du CMA11.
Gérer administrativement des convocations et ENARO des réservistes rattachés à la 167ème AM.
Profil recherché
Expérience dans le secrétariat médical
Utilisation du pack Office
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- AUTONOMIE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DES DELAIS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cma11-emploi.trait.fct@intradef.gouv.fr
- cma11-rh-pc.contact.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
Restauration sur place
Rythme de travail sur 4.5 jours du lundi au vendredi (38h/semaine) CA+RTT
Concours catégorie - avancement au choix. -
Soumis au secret professionnel et au secret médical.
Formations Word/Excel
Logitiel métier. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
