AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Le centre de formation initiale des militaires du rang de Dieuze a été créé le 01 juillet 2011. Il s'agit d'un organisme formant corps. Sa mission consiste à assurer la formation initiale des jeunes engagés volontaires de l'Armée de Terre de la brigade d’appui numérique et cyber (BANC) et d'autres régiments abonnés.
Il forme également les engagés volontaires de l'ensemble des forces terrestres dans le domaine combattant des SIC (systèmes d'information de communication).
Affecté au sein du bureau entrainement instruction (BEI) du CFIM de DIEUZE, l'agent en poste doit assurer les tâches de secrétariat, principalement liées au suivi des sections en formation avec comme point final la rédaction des procès-verbaux de fin de stage. Parallèlement, l’agent doit élaborer et fusionner les éléments pour les indicateurs du chef de corps. L’agent pourra être amené en parallèle à œuvrer avec ou au sein du secrétariat du corps.
- Enregistrer et classer le courrier
- Tenir les dossiers confiés
- Assurer le maintien à jour de bases de données Excel pour en extraire des indicateurs au profit du Chef de Corps et de présentations.
- Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus
- Déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté
- Eventuellement, établir les commande, réceptionner et stocker les fournitures de bureau
- Gérer les communications
- Assurer, ponctuellement, la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication