AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 - Agent traitant à la section appui au commandement de la division des co
Référence : DEF_04-00040844
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.
La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.
Au sein de la section appui au commandement de la division des contrats, l’agent réalise le traitement du courrier sous formes papier et électronique (envoi, réception, enregistrement, classement). Il effectue des travaux au profit du personnel de la division (CR de réunion des RRD du chef de division, suivi de dossiers particuliers, suivi des parapheurs, etc.). Il assure le soutien logistique de la direction (gestion des fournitures de bureau, réalisation des demandes d’ordres de missions,…) et réalise la transmission des actes RH devant faire l’objet d’un traitement par le BGRH de la SIMMT.
Traiter le courrier arrivé et départ de la division des contrats.
Assurer aux manageurs et aux équipes une assistance organisationnelle optimale.
Transmettre les documents des personnels de la Division devant faire l’objet d’un traitement RH par le BGRH de la SIMMT.
Participer et réaliser le compte rendu des revues mensuelles de RDD du chef de division.
Suivre et mettre à jour les dossiers des personnels (fiches de renseignements, fiches de poste, etc.).
Effectuer les demandes EUREKA.
Renseigner les applications ELISE (traitement du courrier) et SIRH.
Réaliser des demandes de confection de cartes d’identité militaire sécurisées (CIMS), leur paramétrage et leur délivrance aux agents.
Choisir le circuit de diffusion selon la nature de l’information à relayer.
Assurer la suppléance du secrétariat de la CIC.
Contribuer à la cohésion de ou des équipe(s).
Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret et gérer les documents classifiés.
Profil recherché
Serait apprécié :
Savoir se servir d'un ordinateur et utiliser les fonctionnalités principales de l'outil bureautique et les logiciels de base ;
Connaître les méthodes de classement, savoir prendre et transmettre les messages téléphoniques.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- PROTECTION DU SECRET
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PERSEVERANCE
- RIGUEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-helene.quirin@intradef.gouv.fr
- anne.marcellin@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de travail : 08h15 - 17h00 du lundi au jeudi / 08h15 - 16h00 le vendredi ;
11 vendredi après-midi libérés ARTT et 18 jours ARTT (11 jours agent et 7 jours administration) par an ;
Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte.
Possibilité d'évoluer vers un poste de chef de section appui au commandement. -
Télétravail possible sur accord de la hiérarchie ;
Bonne connaissance de la suite bureautique requise (Word, Excel, Outlook…) ;
Utilisation du SIRH Concerto /Alliance ;
Utilisation du logiciel CIMS.
Selon les besoins, possible de suivre des formations bureautiques. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
