AGENT DE LIQUIDATION

Le Service d'infrastructure de la défense (SID) , organisme rattaché au Secrétariat général de l'administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie aussi bien sur le sol national qu'à l'étranger.
Le Bureau liquidation des marchés et états d’acomptes (BLMEA) de la Division plan est un bureau composé de 6 Cellules réparties sur les sites de Villacoublay, Versailles, Saint-Germain-en-Laye, Montlhéry, Creil et Arcueil. La mission principale des cellules du BLMEA est d’assurer la mise en œuvre et le suivi financier des marchés publics (travaux, études, fournitures) de l’établissement (USID ou Division Investissements), en liaison avec les entreprises prestataires, les conducteurs d’opérations, le bureau chargé du paiement et le service des achats.
Au sein de la Cellule liquidation des marchés et états d’acompte, localisée à Arcueil, le titulaire du poste est chargé d’assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables nécessaires à l’exécution des marchés. Il travaille en relation avec les services comptables et juridiques de l’établissement, du Groupement de soutien base de défense (GSBdD), de la plateforme du commissariat (PFC) et des fournisseurs. Le titulaire du poste initie les demandes d’engagement juridique, assure la liquidation des factures gère les avances, les acomptes et les décomptes généraux définitifs des marchés de l’ESID.
Suivre l’exécution financière des marchés (travaux études et fournitures)
Saisir les demandes d’engagement juridique via Chorus Formulaire (bons de commande et marchés sans publicité ni mise en concurrence), émises par les différentes sections de l’USID, après vérification de la conformité du dossier
Assurer la gestion des avances, des états d’acomptes et des décomptes généraux définitifs des marchés de l’ESID (USID et Division Investissement)
Assurer le suivi et la liquidation des factures (après vérification des pièces)
Suivre les actes administratifs inhérents à la vie des contrats de l’USID : ordre de service, avenants, décisions de reconduction, bons de commande, réceptions
Synthétiser les données et tenir les indicateurs à disposition du commandement de l’USID
Réaliser les correspondances destinées aux entreprises (candidats et titulaires des marchés publics) et aux services étatiques (services de l’ESID, de la PFC, du GSBdD)
Traiter les actes de sous-traitance
Exploiter le logiciel métier COSI pour le suivi des opérations