AGENT DE L'ETAT-CIVIL - CIMETIERES - OFFICIER D'ETAT-CIVIL (H/F) - COMMUNE DE VITROLLES
Référence : O013241209000026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitrolles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir et réceptionner du public
Assurer la tenue administrative des registres de l'état-civil - établissement des actes «?naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc...?»
Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal
Gérer administrativement les cimetières?: traitement et suivi des opérations funéraires - vente et renouvellement de concessions funéraires
Officier d'état-civil par délégation?: application des textes réglementaires et législatifs
Assistance au Chef de Service pour la réalisation de l'audition commune ou des entretiens séparés, préalables au mariage ou à sa transcription
Appréciation des demandes au regard de différents documents (livrets de famille, choix de nom, changement de prénoms, attestations de domiciles etc...)
Utilisation des outils de bureautique «?Word, Excel, et logiciels métiers «?INSEE-LOGITUD ETAT-CIVIL, LOGITUD CIMETIERES -GRC, COMEDEC ...
Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des services de la collectivité, circuits de validation
Connaissances de la législation relative à l'état-civil? et à la législation funéraire
Information générale relative à l'état-civil (IGREC)
Conventions internationales sur la délivrance des actes
Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Procédures administratives de délivrances des actes d'état-civil
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis ...)
Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom, droit des étrangers résidant sur le territoire, appréciation des actes d'état-civil du pays, notions des coutumes des pays etc...
Maîtrise de l'outil informatique?: bureautique Word, Excel, et logiciels métiers «?INSEE-LOGITUD ETAT-CIVIL, LOGITUD CIMETIERES -GRC, COMEDEC ...
Techniques et outils de communication?
Techniques d'accueil et gestion des situations difficiles
Profil recherché
Qualités relationnelles
Travail d'équipe, Esprit d'équipe
Autonomie, initiative
Rigueur
Ponctualité
Discrétion, sens de la confidentialité des informations
Qui sommes-nous ?
Au cur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisationsmais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des uvres sociales) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à?:
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 - 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l'adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 08/04/2025
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
