AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE JACOB BELLECOMBETTE
Référence : O073241112000399
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jacob-Bellecombette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE est chargé de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Satisfaire les attentes des administrés, diriger le public vers le bon service
- Secrétariat administratif
- Relation avec les services de la Mairie, les élus, les interlocuteurs externes et les administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
- Diffuser des informations ou des documents en interne
- Gestion du planning des salles communales en lien avec l'élu référent
- Visite et état des lieux des salles en l'absence du Policier Municipal
- Gestion de la régie de recettes des locations de salles
- Gestion des accès aux bâtiments (badges-alarmes)
- Gestion de l'état civil
- Gestion du cimetière communal
- Gestion des assurances - suivi des sinistres
- Gestion des associations en lien avec l'élu référent
- Gestion des inscriptions scolaires
- Gestion de l'approvisionnement et des stocks de fournitures administratives
- Soutien au service élections (inscriptions, radiations, procurations)
Profil recherché
EXIGENCES PARTICULIERES :
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Présence obligatoire de l'agent aux horaires d'ouverture au public
- Tenue vestimentaire soignée
- Liens avec les services de la Mairie, les élus
- Liens avec les interlocuteurs externes : administrés, administrations locales
PROFIL REQUIS :
Savoir :
- Maîtrise de l'outil téléphonique (standard)
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Berger-Levrault
- Maitrise d'Outlook et Internet
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales et du cadre réglementaire
- Excellente orthographe
Savoir faire :
- Sens des responsabilités
- Qualités rédactionnelles (courriers)
- Esprit d'équipe et d'initiative
Savoir être :
- Polyvalence et réactivité
- Patience et discrétion
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Grande capacité relationnelle et sens de l'écoute
- Sens de l'accueil et du service public
- Ponctualité et dynamisme
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
Chèques déjeuner - Participation employeur à la prévoyance
CNAS
Premier Jury de recrutement prévu semaine 50
Pour postuler : envoyer votre CV+lettre de motivation par mail à l'attention de Mme le Maire à l'adresse suivante : assistante@jacob-bellecombette.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
