Agent de gestion administrative F/H - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)

Référence : O013250114001059

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Marseille
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un agent de gestion administrative pour sa Direction Relations aux publics dont la vocation est d'assurer et valoriser l'accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et de piloter les moyens associés. Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement.

Vous avez pour mission d'assurer le traitement administratif, technique et financier des marchés liés au service des Moyens Associés (prestations en lien avec des événements métropolitains : traiteurs, machines à cafés, ..) ainsi que la gestion des événements en régie.

Assurer le suivi financier et comptable (réalisation de bons de commande, réception et vérification des factures en vue de la validation du service fait, traitement des avoirs, rejets ou pénalités éventuels, réalisation de différents états).
Assurer le suivi administratif des marchés (programmation et rédaction des comptes rendus des réunions avec les prestataires, gestion des commandes, tenue des tableaux de bord).
Réaliser le suivi technique des dossiers et la coordination entre les Directions et les prestataires extérieurs.
Assurer la réalisation des prestations internes et l'approvisionnement des services métropolitains en denrée périssable (gestion des stocks, commandes, prévision de la logistique,...).
Garantir la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Se déplacer sur les lieux des événements sur l'ensemble du territoire métropolitain afin de contrôler l'adéquation entre la commande et la prestation servie.
Mettre en place des tableaux de bord de suivi des prestations par direction pour rationaliser les événements

Profil recherché

Vous connaissez la réglementation des marchés publics.

Vous disposez de connaissances en comptabilité publique.

Vous êtes rigoureux, réactif et disposez d'une bonne capacité d'adaptation face aux délais et aux situations de forte pression.

Vous êtes impliqué et avez l'esprit d'équipe.

Permis B obligatoire

À propos de l'offre

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    Plus d'informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

    Des conditions de travail attractives

    Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50¤ (après un mois de carence)
    Télétravail possible selon les missions
    Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
    Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
    Cadre de travail lumineux et agréable
    Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

    Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

    Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

    Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

    Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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