Agent de gestion administrative et financière - AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE

Référence : o97346-202501009032

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
    AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
  • Localisation : CAYENNE CEDEX
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Agent de gestion administrative et financière
Département : ASE Ouest (Saint laurent du maroni)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef (fe) d'Unité ASE Ouest, le (la) référent(e) de gestion administrative et financière assure le contrôle et la saisie des données engageant financièrement la Collectivité au titre des dépense d'aides sociales générées pour les actions de protection de l'enfance (factures, diverses prises en charge...).


3 - ACTIVITES


· Traiter les factures reçues (Partenaires, remboursements frais assistants-familiaux)

· Contrôler la conformité des factures et des justificatifs avant transmission au service des dépenses d'aides sociales.

· Contrôler, valider et liquider les factures pour saisie Astre Gfi

· Établir les diverses prises en charge en faveur des bénéficiaires de l'aide sociale à l'enfance.

· Contrôler, suivre et instruire les demandes d'aides, traiter les échéances mensuelles dans le cadre de l'instance « aide financière ASE ».

· Classer et archiver les documents de manière physique et numérique.

· Tenir et actualiser les bases de données et des tableaux de bord,

Profil recherché

1 Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs, par dérogation un contractuel.
5 - CONNAISSANCES REQUISES


* Bonne maîtrise des logiciels métiers en référence avec les activités (IODAS, Astre Gfi)

* Bonne maîtrise des outils de bureautique (World, Excel, Outlook)

* Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.

* Autonomie.

* Rigueur et discrétion professionnelle, fiabilité et ponctualité.

* Adaptabilité et réactivité.

* Capacité d'adaptation, de distanciation et de gestion de crise

* Respect du secret professionnel

* Sens de l'organisation

* Capacité d'initiative

* Fiabilité et rapidité d'exécution

* Sens du travail en équipe

* Maîtrise de soi

* Esprit d'initiative

* Réactivité, disponibilité

* Respect du principe d'obéissance hiérachique,


6 - COMPETENCES REQUISES


· Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la navigation internet

· Maîtrise de la rédaction des rapports

· Maîtrise des techniques d'animation, de médiation et de résolution de conflits

· Maîtrise des délais

· Faire preuve de d'ouverture et de curiosité d'esprit

· Faire preuve de loyauté


7 - QUALITES REQUISES


* Qualité rédactionnelle et relationnelles

* Rigueur et organisation

* Grande capacité d'adaptation

* Conscience professionnelle

* Sens du travail en équipe

* Secret et discrétion professionnels

À propos de l'offre

  • Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 08/02/2025

    À l'adresse mail suivante : dgsh.rh@ctguyane.fr

    Pour tout renseignement, envoyer un mail à l'adresse dédiée.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Vacant à partir du 09/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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