Agent de gestion administrative chargé d'accueil et d'état civil (F/H)

Accueillir et renseigner le public, traiter les demandes en matière d'état civil, d'élections et de cimetière

ACTIVITES
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
o Apporter les renseignements adéquats
o Orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
o Réceptionner, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
o Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
o Actualiser les informations à destination du public et l'affichage
Conseil et traitement des demandes en matière d'état civil
o Réceptionner des déclarations, instruire et constituer les actes d'état civil
o Contrôler l'authenticité des attestations fournies
o Tenir les registres d'état civil
o Etablir les dossiers de mariage, de PACS, attestation d'accueil,
o Accueillir, renseigner et conseiller les personnes sur l'état civil
Organisation matérielle et administrative des élections politiques et professionnelles
o Gérer les listes électorales (refonte, inscription et radiation)
o Préparer la commission de contrôle de la liste électorale
o Organiser les journées électorales, préparer les bureaux de vote
Activités spécifiques :
o Gérer les affaires de recensement militaire et de recensement de la population (coordinateur communal)
o Gestion des cimetières et des concessions (suppléance)
o Gestion des rendez-vous des élus
o Travail en binôme avec l'agent de gestion administrative et chargé d'accueil
o Assistance de la DGS dans la préparation et le suivi des conseils municipaux
o Gérer les formalités après décès : autorisation d'inhumation, fermeture de cercueil...
o Gestion des salles
o Relation avec les associations
o Mise à jour du planning d'occupation du gymnase en lien avec l'élu
o Revue de presse
o Convocation des commissions
o Gestion des invitations (Foire automne, v½ux, repas du personnel, Noël des enfants du personnel)

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services.