Agent de gestion administrative

Référence : 2024-1475892

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier Régional Universitaire de Besançon
  • Localisation : BESANCON
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs.

Activités : 

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers,...)
Contrôle des données/documents
Gestion administrative relative au domaine d'activité
Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Profil recherché

Niveau 3 BEP/CAP 

Expérience en tant qu'adjoint administratif

3 ans de service publics effectifs 

Titulaire de la fonction publique ayant atteint au moins le 4ème échelon 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Accueil téléphonique, accueil physique, orientation et information
Bureautique
méthodes de classement et archivage
Communication/relations interpersonnelles
Gestion administrative
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Technologies de l'information et de la communication (NTIC)

Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À propos de l'offre

  • Publication du poste avant ouverture d'un examen professionnel

  • Vacant à partir du 13/02/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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